公司的資產數量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產標識，無疑增加了資產盤點的難度和工作量，往往需要花費多天才能將企業(yè)內部的資產全部盤點完。此外，如果盤點過程中出現(xiàn)了部分資產領用、調撥的情況，無疑又會增加盤點難度，影響盤點的真實性。這時，你需要一套固定資產管理系統(tǒng)。

固定資產管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點流程

1、做好資產標簽標識

先在固定資產管理系統(tǒng)設置好標簽模板，包括：條碼格式、二維碼、資產名稱、采購時間、規(guī)格型號等。然后連接條碼打印機，將這些標簽打印出來并粘貼好對應的資產上去，一來方便日常的領用、調撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點做好準確。

2、創(chuàng)建盤點單

在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點單，比如今天需要盤點A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點單。

3、掃描盤點

前往盤點地點后，員工利用PDA掃描資產上的標簽，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調撥操作，更新資產數據。反之，則可以把這個實物資產帶走，后續(xù)給到原來部門。

4、盤點支持多次提交

如果在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)資產一天盤點不完，可以直接進行提交，剩下的資產可以在明天繼續(xù)盤點。

5、針對盤點過程中進行領用、調撥的操作

如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產入庫、領用、調撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產入庫、領用、調撥的操作，更新好資產動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，資產管理員利用PDA來盤點剛剛入庫、領用、調撥的資產，實時采集盤點數據，盤點完成后提交即可。

6、盤點、盤盈和盤虧報表生成

盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

當企業(yè)不斷擴張時，對其進行配置的實物資產越來越多。根據部門職能劃分，管理這些實物資產的責任自然而然是由行政人事負責，但要維護固定資產的完整性，充足挖掘潛力，不斷改進固定資產利用，提升固定資產使用經濟效益，只靠人工管理是不夠的。

1.傳統(tǒng)的筆寫標簽和表格填寫，因為格式混亂、筆跡不清，導致識別難度系數增加，造成統(tǒng)計數據不正確。

2、公司資產多，分布廣，需要用資產表和筆，對已盤點資產進行對勾，工作任務非常大。

3、很多筆寫標簽用久了就會掉下來，讓資產信息內容更難考證。

4、不清楚資產儲放的地點，也不知道每個部門到底有多少資產，欠缺可追溯的中間資產管理。

利用先進的條形碼(RFID)技術開發(fā)的固定資產管理系統(tǒng)，從企業(yè)資產管理部門的日常工作入手，完成企業(yè)資產管理與價值管理的有機結合，真正完成了資產全生命周期的數據化管理，使企業(yè)資產管理者擺脫了繁重的手工勞動，同時也為輔助領導決策、維護經濟效益、降低企業(yè)運營和維護成本提供的解決方案。

資產的全生命周期管理

該系統(tǒng)從采購、到入庫、領用、轉移、調撥、借用、報廢、清理等全生命周期對資產進行管理。

資產標簽管理

以條碼/RFID標簽的形式，對每一項固定資產的管理都建立一個。

自動計算折舊

對日常固定資產進行繁雜的管理、統(tǒng)計數據、校對等管理，同時也有自動計提折舊的功能。

使用記錄

只要資產有了領用、借出、維修、調撥、報廢等操作，就會產生相應的操作記錄，并可以打印出來，這樣用戶就能知道每項資產去哪了。

審批程序

嚴格安全的審批流程，覆蓋資產的整個生命周期，安全管理沒有漏洞。使用者可在審核前及審核信息中查看審核意見，實時了解審核意見。

盤點

提供RFID清點和QR碼盤點兩種方式。清點數據將立即進入界面，避免出現(xiàn)漏盤、錯盤情況，若掃描到其他部門的資產，將會被黃分開來。清點完畢，數據實時上傳至系統(tǒng)，生成清點、盤盈、盤虧報告，讓用戶實時調整。

現(xiàn)實中，一些企業(yè)采用“人工貼標簽 Excel”的方式進行資產統(tǒng)計，耗時耗力、易出錯，結果不盡如人意；還有些企業(yè)委托資產管理公司代為管理，但不能隨時管理，而且內部資產數據容易外泄，不安全。企業(yè)資產管理，同時保證資產管理效率和數據安全才是王道

標領二維碼資產管理系統(tǒng)以集團、企業(yè)的資產為管理對象，提供按需定制服務，通過融合先進的移動技術、物聯(lián)網技術，與條碼技術進行結合，減少資產建設和維護的步驟，對資產帳、卡、物進行集、統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對集團、企業(yè)資產全生命周期的電子化管理。

主要功能

1、資產信息管理

將用戶劃分為不同等級，確定用戶對系統(tǒng)的使用權限，根據不同權限確定不同的操作，確保資產信息安全、不外泄。

資產導入，可單獨導入或通過Excel表批量導入；資產組合、拆分，隨需定制；資產卡片，清晰列明各類資產的具體信息；本部門資產，部門管理人員可查詢本部門資產匯總信息

2、資產條碼管理

資產錄入或導入后，系統(tǒng)會根據資產屬性信息自動生成二維條碼，讓固定資產也有，方便解決資產領用、借用、調撥或處置等日常管理中會出現(xiàn)的問題。

3、資產生命周期管理

支持資產的全生命周期管理，從入庫登記、領用（出庫）、資產借用、資產調撥、資產退庫、資產維修，到資產處置均詳細記錄，業(yè)務間數據互聯(lián)，方便企業(yè)合理配置資產。

4、資產盤點管理

管理員設置好盤點的資產范圍和盤點類型，即可發(fā)起盤點流程。用戶收到盤點通知后，通過“移動APP 手機攝像頭”掃描資產條碼的方式進行盤點。盤點結果實時提交，可以Excel的形式導出，大大減少工作量。此外，用戶還能通過修改權限進行手工盤點更改。

5、資產統(tǒng)計報表

資產臺賬、資產分布趨勢、生命周期統(tǒng)計、資產折舊表，支持多維報表統(tǒng)計，支持圖形化展示，支持Excel導出，讓管理效果實現(xiàn)數據可視化。

6、移動資產管理

通過、安裝手機資產管理移動端應用，用戶隨時可以進行日常資產管理：資產查詢、移動盤點、報表查詢等。