檔案信息管理的對(duì)象

檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專指、廣泛之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

檔案信息管理的益處

在檔案實(shí)行信息化管理之下，用戶在借閱實(shí)體檔案的過程中將會(huì)變得更加方便與簡(jiǎn)潔。通過檔案信息化管理系統(tǒng)可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱，在完成借閱的過程中，檔案實(shí)體的檔案號(hào)、題名、借閱人、借閱次數(shù)等多種信息將被自動(dòng)記錄到檔案信息管理系統(tǒng)中以日志形式保存，為后期的檔案統(tǒng)計(jì)工作帶來了很大的方便。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

加大對(duì)檔案保密工作的宣傳力度

對(duì)檔案保密工作的重要性進(jìn)行宣傳是當(dāng)前檔案管理工作的重要要求，同時(shí)也是檔案管理工作者的職責(zé)所在。要加強(qiáng)保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠?qū)n案保密法規(guī)有所了解，要對(duì)相關(guān)的不合法行為以及責(zé)任加以明晰，從而避免出現(xiàn)相應(yīng)的犯法狀況。對(duì)于我國(guó)檔案法制建設(shè)來說，還會(huì)受到社會(huì)環(huán)境的影響，比如宣傳不到位和執(zhí)行力度不強(qiáng)等，所以，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案法制建設(shè)的相關(guān)宣傳工作，使得社會(huì)公眾對(duì)檔案保密工作有所了解，增強(qiáng)檔案保密意識(shí)，真正做到依法保密。