隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的智能化管理，達(dá)到摸清家底、配置科學(xué)、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn)的目的。

1．資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。而且資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修等申請可以實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。。

3．一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)擁有一個(gè)專屬二維碼編號，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

4．資產(chǎn)盤點(diǎn)功能

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點(diǎn)兩種方式。

PDA手持盤點(diǎn)方式：資產(chǎn)管理員前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

微信員工盤點(diǎn)：通過微信小程序，登錄員工碼，便會(huì)顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

5．資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

7．固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)名稱、條碼、種類、使用人、使用部門、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)、購置日期等。同時(shí)，通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時(shí)間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息。

9、權(quán)限管理

通過對角色管理，可以賦予每個(gè)用戶對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

隨著國家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量的增加，資產(chǎn)管理的難度也隨之增加， 智能化的資產(chǎn)管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術(shù)融入到電力資產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從購入到報(bào)廢清理全生命周期管理，并結(jié)合RFID標(biāo)簽和RFID盤點(diǎn)機(jī)，批量盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化、數(shù)字化管控。

利用RFID技術(shù)管理資產(chǎn)，需要有：

1、RFID電子標(biāo)簽（根據(jù)資產(chǎn)使用環(huán)境，選擇抗金屬或者普通RFID標(biāo)簽）；

2、RFID識(shí)別設(shè)備（主要是RFID盤點(diǎn)機(jī)、RFID出入讀取設(shè)備）、RFID標(biāo)簽打印設(shè)備；

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用來管理資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥等操作，并提供豐富的資產(chǎn)報(bào)表。

主要解決方案

1、實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽管理

通過在RFID標(biāo)簽內(nèi)填寫好對應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并粘貼到對應(yīng)資產(chǎn)上面，方便日常維護(hù)管理

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢、折舊等資產(chǎn)操作，且操作可留痕，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

3、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)

通過資產(chǎn)報(bào)表管理，可以讓你實(shí)時(shí)掌握公司、每個(gè)部門的資產(chǎn)數(shù)量，每個(gè)月新增/減少情況、每個(gè)資產(chǎn)存放位置，對應(yīng)的使用人/保管人、閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少等等，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)

4、實(shí)時(shí)管控資產(chǎn)位置

通過RFID技術(shù)和對應(yīng)設(shè)備，可以及時(shí)、可靠的定位資產(chǎn)的位置，每當(dāng)資產(chǎn)有移動(dòng)的情況時(shí)，都會(huì)發(fā)出預(yù)警，并記錄位置。

5、批量盤點(diǎn)資產(chǎn)

通過RFID標(biāo)簽和RFID讀取設(shè)備，不論該資產(chǎn)流動(dòng)到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設(shè)備自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，不用挨個(gè)對芯片進(jìn)行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點(diǎn)完成后，會(huì)生成一張盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，保證實(shí)賬一致。

公司的資產(chǎn)數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，無疑增加了資產(chǎn)盤點(diǎn)的難度和工作量，往往需要花費(fèi)多天才能將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全部盤點(diǎn)完。此外，如果盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)了部分資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥的情況，無疑又會(huì)增加盤點(diǎn)難度，影響盤點(diǎn)的真實(shí)性。這時(shí)，你需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點(diǎn)流程

1、做好資產(chǎn)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)

先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好標(biāo)簽?zāi)０?，包括：條碼格式、二維碼、資產(chǎn)名稱、采購時(shí)間、規(guī)格型號等。然后連接條碼打印機(jī)，將這些標(biāo)簽打印出來并粘貼好對應(yīng)的資產(chǎn)上去，一來方便日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點(diǎn)做好準(zhǔn)確。

2、創(chuàng)建盤點(diǎn)單

在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點(diǎn)單，比如今天需要盤點(diǎn)A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點(diǎn)單。

3、掃描盤點(diǎn)

前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個(gè)部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

4、盤點(diǎn)支持多次提交

如果在盤點(diǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)一天盤點(diǎn)不完，可以直接進(jìn)行提交，剩下的資產(chǎn)可以在明天繼續(xù)盤點(diǎn)。

5、針對盤點(diǎn)過程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤點(diǎn)過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個(gè)無單的盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點(diǎn)剛剛?cè)霂臁㈩I(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)完成后提交即可。

6、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表生成

盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致。

深圳某酒店是一家的五酒店，致力于為現(xiàn)代商務(wù)和休閑客人提供親切的服務(wù)、齊備的設(shè)施和的體驗(yàn)，滿足商務(wù)、會(huì)議、美食、休閑及娛樂等都市需求。

為了保持良好的服務(wù)體驗(yàn)，酒店每年都會(huì)購買大量的固定資產(chǎn)。久而久之，酒店中的固定資產(chǎn)的數(shù)量達(dá)到了數(shù)千個(gè)以上，如果有效管理好這些固定資產(chǎn)，成為了酒店當(dāng)時(shí)急需解決的問題。為此，公司選擇與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)智能的管理平臺(tái)，將海量固定資產(chǎn)集一管理，提升酒店服務(wù)質(zhì)量。

當(dāng)時(shí)酒店資產(chǎn)主要痛點(diǎn)

1、固定資產(chǎn)量大，地點(diǎn)比較分散，管理難度大；

2、大量資產(chǎn)缺乏標(biāo)識(shí)，不容易區(qū)分和尋找資產(chǎn)；

3、資產(chǎn)信息不能互通，資產(chǎn)浪費(fèi)情況比較明顯；

4、每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)。

解決方案

1、定做酒店所需的固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并設(shè)定好標(biāo)簽打印模板，讓每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)清晰，不易污染的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

2、做好部門的劃分，并賦予每個(gè)部門一個(gè)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，讓其管理好各自部門資產(chǎn)。同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)總賬號，用來管理整個(gè)酒店資產(chǎn)，并可看到所有部門的操作記錄，方便管控。

3、引入了固定資產(chǎn)的全生命周期管理，包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退庫、維修、維保、變更、調(diào)撥、報(bào)廢等。

4、員工可以在員工端直接申請閑置的資產(chǎn)（管理員可設(shè)置員工可見的資產(chǎn)類別），管理員同意發(fā)放后，員工簽字，資產(chǎn)的責(zé)任明晰，而且資產(chǎn)的履歷可實(shí)時(shí)追溯。

5、酒店可隨時(shí)查看所有固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況：哪些閑置資產(chǎn)可以調(diào)撥，哪些資產(chǎn)需要維修或者報(bào)廢等，避免了固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)，提高了固定資產(chǎn)的利用率。

6、在盤點(diǎn)時(shí)，各部門的管理員可用PDA掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)，大大提高了盤點(diǎn)效率。總管理員可對每個(gè)盤點(diǎn)單進(jìn)行抽查，節(jié)約了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)成本，保證了實(shí)賬一致。