在電腦上遠(yuǎn)程操控密集架是智能密集架更加完成工作的主要方式，節(jié)省了工作人員來回奔波的工作時間。密集架通過與電腦的連接，文檔的入庫出庫、歸類整理、架組之間的盤查都非常方便，尤其是和現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時代接軌。層高的調(diào)整：密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。密集柜除了以上主要的幾個組成部分外，一個完整的密集柜還同時包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個配件，密集柜都不能保持正常的運行。

密集架的鎖定：逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集架鎖 定。檔案的存取智能密集架特點： 特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固安全、保密性、安全性高，密集架按用途分為：檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集架、倉儲密集架等。

其實智能密集架不是很耗電的，智能密集架的正常電流也是220v/50hz的，用電量不大，和正常家用電器用差不多，而且這智能密集架停電也可以用的，它上面會有手動搖桿，既可以用智能還可以手動。智能密集架是擁有手動、電動、電腦操作于一體的檔案管理設(shè)備，它的密封性很好，具有存儲量大、空間利用率高、操作簡單等特點。它的密封性很好，智能密集架需要設(shè)置一定的溫度范圍，而這個需要電能來工作的，很多用戶都會擔(dān)心一個問題，智能密集架很耗電嗎？移動密集架首要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密關(guān)閉、空間利用率高、存取便當(dāng)?shù)拈L處。密集架的用途已不只是局限于檔案資料的貯存。

燈光保護(hù)：在兩列密集柜之間都有的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集柜都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。涼茶擦洗變新法泡一大杯濃茶，讓其變涼后，將一塊軟布浸透，擦洗木制檔案柜二三次，然后再用地板蠟擦一遍，可使檔案密集柜的漆面恢復(fù)原來光澤，牛奶擦洗變新法用一塊蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等檔案柜，不僅可清除污垢，還可使檔案柜光亮如新。與眾不同的行走輪結(jié)構(gòu)，行走輪采用特殊的設(shè)計，在外圓周面上設(shè)計有凸起圓弧，使其與軌道的接觸面減小，在正壓力不變的情況下，有效減小摩擦力，搖動更加輕便。