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當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障代碼時要記下代碼數(shù)字，關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)及時通知維修員聯(lián)系解決。如果您的復(fù)印機(jī)出現(xiàn)功能鍵無效的現(xiàn)象。首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開機(jī)讓復(fù)印機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問題，請送修檢查。

首先，不要在復(fù)印機(jī)旁邊放置磁鐵、可燃噴霧劑和溶劑。放置在復(fù)印機(jī)旁邊的磁鐵很容易導(dǎo)致復(fù)印機(jī)的啟動，對人員和設(shè)備造成損害，而放置在復(fù)印機(jī)旁邊的噴霧劑和溶劑容易因高溫而著火。

二，必須選擇影印文件。根據(jù)影印機(jī)租賃公司的說法，并非所有的紙張都適合影印，如涂布紙、折紙和其他導(dǎo)電紙不應(yīng)，它們的影印容易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，而卡紙很容易導(dǎo)致短路。

后，不適合長時間使用復(fù)印機(jī)，長期不使用復(fù)印機(jī)是因?yàn)樽庥脧?fù)印機(jī)，經(jīng)常打開ADF復(fù)印機(jī)，因?yàn)槿菀资箯?fù)印機(jī)變熱，而且人們的眼睛不舒服，墨粉擴(kuò)散也會刺激人的鼻腔。

　　1、非常規(guī)復(fù)印結(jié)束后，請按控制面板右上的【復(fù)位】鍵，回復(fù)常規(guī)復(fù)印設(shè)置;

　　2、復(fù)印結(jié)束后，請按操作面板左上角的【節(jié)能】鍵，方便下位同事使用，工作時間內(nèi)不要頻繁關(guān)閉電源;

　　3、如有其他非常用功能使用，請先查閱復(fù)印機(jī)左側(cè)護(hù)欄中的使用手冊。

　　現(xiàn)在絕大部分復(fù)印機(jī)都會帶有復(fù)印、打印、掃描等眾多功能，但復(fù)印打印是使用頻次的。

在日常使用中除正常機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)損耗外，還將受到來自復(fù)印機(jī)內(nèi)部和外部環(huán)境帶來的灰塵等雜物，所以我們需要定期的清理機(jī)器內(nèi)部套鼓、定影、粉瓶等易產(chǎn)生粉塵之處，另外進(jìn)搞器掃描儀臺的紙輪紙道也是積粉塵的重，廢粉收集盒需要及時的更換清潔，紙盒進(jìn)紙出紙口走紙路線的環(huán)境粉塵積累清潔，整機(jī)外部外觀污漬清潔等，這樣才能保證機(jī)器能夠在正常使用環(huán)境下的良好運(yùn)作。