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目標(biāo)是十分重要的團(tuán)隊(duì)要素,而幫助團(tuán)隊(duì)設(shè)定明確的目標(biāo)可以遵循以下五大步驟:
團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)達(dá)成一致。團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)取決于團(tuán)隊(duì)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和每名團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性
讓團(tuán)隊(duì)專注于核心優(yōu)先事項(xiàng),從而由外向內(nèi)形成統(tǒng)一。
團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該利用主要貢獻(xiàn)列表制定一份任務(wù)明細(xì),言簡意賅地陳述團(tuán)隊(duì)為哪些工作而存在。
團(tuán)隊(duì)任務(wù)明確之后,就要開列緊要事項(xiàng)清單——確定團(tuán)隊(duì)必須完成的工作和團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)所必需的互動(dòng)方式。
利用團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和緊要事項(xiàng)清單來界定參與規(guī)則。
注意事項(xiàng)
1、在活動(dòng)現(xiàn)場即將開始時(shí),活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)提前準(zhǔn)備開會,分好任務(wù)。整場活動(dòng)更好的讓整場活動(dòng)順利的進(jìn)行離不開活動(dòng)執(zhí)行人員的分工協(xié)調(diào)。項(xiàng)目執(zhí)行人員主要的工作就是對現(xiàn)場的工作人員進(jìn)行進(jìn)行分工協(xié)調(diào),讓這個(gè)活動(dòng)更好更順暢的進(jìn)行。
2、履行人員需求跟主辦方交流活動(dòng)流程,活動(dòng)流程是否需求刪減添加以及修正。別的,也需求跟主辦方承認(rèn)活動(dòng)細(xì)節(jié),比如需求交流舞臺怎么擺放,舞臺方有沒有調(diào)整,還有需求跟主辦方斷定一些物料之類的。
3、活動(dòng)安全保證:為了保證活動(dòng)更好更順暢的進(jìn)行,在活動(dòng)前一天策劃履行人員就需求把活動(dòng)當(dāng)天用的用電組織跟場所的電工斷定好,需求對活動(dòng)更好更安全更順暢的去進(jìn)行。
那么團(tuán)建什么時(shí)候進(jìn)行合適呢?
1、剛進(jìn)單位的新人 拓展訓(xùn)練講究團(tuán)隊(duì)精神,提倡共享。對于剛到新單位的新人,特別是畢業(yè)生來說,有親和力的團(tuán)隊(duì)能讓他們獲得自信,增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力。
2、團(tuán)隊(duì)凝聚力缺失、情緒萎靡的員工 時(shí)間長了,員工不免有惰性甚至私心,熱情慢慢消退。在一成不變的環(huán)境里,靠固有溝通方式很難解決這些問題。當(dāng)員工看不到前途,感受不到團(tuán)隊(duì)溫暖時(shí),就會跳槽。此時(shí),拓展訓(xùn)練可在一定程度上加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),改善員工態(tài)度。
3、企業(yè)組織變革時(shí) 從職業(yè)心理健康的角度來分析,組織變革對員工而言是一個(gè)特殊而強(qiáng)大的刺激源,員工必然會產(chǎn)生不同尋常的應(yīng)激反應(yīng),如若員工沒有足夠的能力應(yīng)付如此強(qiáng)大的壓力,將會帶來一系列生理、心理、行為上的不適,進(jìn)而影響正常的工作與生活,這樣的員工必將對組織變革的執(zhí)行過程產(chǎn)生消極的影響。
4、思維陷入慣性的管理者 拓展訓(xùn)練設(shè)置了富有挑戰(zhàn)、激情并充滿趣味的任務(wù),有助于調(diào)整思維僵化的管理者,甚至重建知識結(jié)構(gòu),使思維重新高速運(yùn)轉(zhuǎn)。