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怎么提升活動策劃效果的技巧有哪些?
首先,在進行活動策劃的過程中,如果我們想要讓效果更好,就需要進行目標(biāo)的一個量化。我們都知道,一場活動的舉辦一般都會耗費大量的人力和物力,而如果想要更好的節(jié)約成本,很多時候只有將目標(biāo)量化了才可以完成。企業(yè)舉辦慶典活動應(yīng)該考慮的三要素企業(yè)慶典策劃目的企業(yè)周年慶典活動的舉辦,主要就是為了塑造企業(yè)的形象,為企業(yè)周年起到慶祝的作用。而花較少的錢達到一樣的效果,其在很大程度上也等于是提升了整個活動的效果。
其次,在進行活動策劃的過程中,一定要懂得進行各個層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集,因為我們只有將收集到的數(shù)據(jù)進行相關(guān)的分析之后,才可以更好的清楚自己所策劃的活動的受眾的喜好等問題,從而對癥下藥,策劃出真正讓大家滿意的活動,其在效果上也是會有一個很大的提升的?,F(xiàn)場的四周多懸掛一些有喜慶氛圍的表示,或者在展示區(qū)多擺設(shè)一些禮品性的東西,四周用拉花裝飾起來,不但顯得搶眼,而且還有一種強烈的視覺沖擊力。
后,也是比較重要的一點,我們要懂得事先進行效果的一個評估,因為這樣才可以更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理,如果出了意外如何進行應(yīng)對等等。由于無線麥克風(fēng)會受發(fā)射臺的干擾,一般情況下,我們務(wù)必要為客戶準(zhǔn)備足夠的有線麥克風(fēng)。不管在什么時候,不管我們要做什么事情,充足的準(zhǔn)備工作都是要做好的,因為只有這樣,才可以算的上是一場成功的活動策劃。
慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)
慶典流程是根據(jù)活動方要求,并結(jié)合慶典目的而制定的,有其獨有性,但大多數(shù)慶典還是有共性,這里說說常規(guī)的慶典流程 。
慶典儀式的點,便是開場,開場可以是主持人的開場白,也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的,或者是兩者都有!這個看來是必不可少的,否則慶典儀式來得太“突然”,沒有導(dǎo)入或氣氛營造會很突;10:20活動準(zhǔn)備開始,主持人宣布新品發(fā)布會準(zhǔn)備開始,有請各位來賓入座,禮儀小姐請來賓入座。慶典儀式的第二點,便是致辭和講話,這也是大多數(shù)慶典活動必不可少的,因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面,致辭不僅是一個禮儀儀式,更是一個宣傳、表達慶典意義的重要環(huán)節(jié),所以致辭大多是必不可少的。
慶典儀式的第三點也是重要的一點,便是啟動儀式,慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上,針對開業(yè)慶典,啟動儀式喻示著公司正式開業(yè);針對產(chǎn)品發(fā)布會,啟動儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…,啟動儀式意義深刻,創(chuàng)意新穎,常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等,追求新意的活動和儀式,總是會有層出無窮的創(chuàng)意,并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來,即便是常規(guī)的啟動道具(啟動球等),它們也同樣把慶典活動推向了高潮,是慶典儀式活動中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了?;顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo),并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。針對啟動儀式,主辦方需要與慶典公司作充分溝通,確定細節(jié),并要進行慶典活動前的彩排,方能做到萬無一失。慶典注意事項
1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位外,還應(yīng)邀請德高望重的人士。
(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
活動策劃的技巧
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。作為一家大規(guī)模的企業(yè),再舉辦周年慶典活動的時候,若想將企業(yè)慶典活動策劃書做的完整無缺,就得將企業(yè)周年活動的主題交代清楚,然后專業(yè)的慶典策劃公司,才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。