什么是檔案管理軟件流程

電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)，從而、完整地實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各種類型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并對(duì)其流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。歡迎來咨詢了解

檔案管理軟件流程軟件特點(diǎn)

適合于各行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用，并完全符合檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)的要求，同時(shí)該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。

軟件特點(diǎn)

1、系統(tǒng)提供方便功能強(qiáng)大的查詢功能。

2、系統(tǒng)提供上傳附件的功能，可把制作好的PDF、WORD、JPG圖片等文件上傳進(jìn)來了，實(shí)現(xiàn)在電腦上查看就能查看原文件內(nèi)容。

3、系統(tǒng)能方便快速錄入文件信息，錄入完全鍵盤控制，并支持定義簡(jiǎn)單的值替代錄入和對(duì)下一條記錄文件條目值進(jìn)行遞增、重復(fù)、空值的處理。

4、系統(tǒng)表格支持多種導(dǎo)出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。

5、系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單有效數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，使您無后顧之憂。

6、系統(tǒng)界面背景及表格的位置、寬度、高度、顏色、字體可以自定義。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠(chéng)歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

檔案管理軟件流程模塊

根據(jù)當(dāng)前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國(guó)內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的模塊：

●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊

●檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊

●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊

●系統(tǒng)維護(hù)模塊

●系統(tǒng)幫助模塊

●用戶權(quán)限分配模塊

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識(shí)和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。

檔案管理軟件流程的軟件功能

1、基本設(shè)置主要包括文檔分類、保管期限、文檔密級(jí)和緊急程度；

2、文檔管理主要包括收文登記、發(fā)文登記和歸檔登記；

3、文檔借閱主要包括人員信息、檔案借閱、檔案歸還和借閱未還查看；

4、文檔查詢主要包括期間收文查詢、期間發(fā)文查詢、期間借閱查詢和期間歸還查詢；

5、工作相關(guān)主要包括工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃查詢、會(huì)議記錄查詢等多方位管理。

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動(dòng)力！