一屆展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)籌備期需做的工作主要有展覽項(xiàng)目或產(chǎn)品本身的設(shè)計(jì)與完善、展區(qū)布置及視覺(jué)設(shè)計(jì)、展會(huì)銷(xiāo)售方案的設(shè)計(jì)、人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。所有的準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)都是為了達(dá)到吸引觀展者關(guān)注、留住參觀客流、創(chuàng)造洽談機(jī)會(huì)這幾個(gè)目的。在大規(guī)模的展覽會(huì)上，成百上千個(gè)展位聚集在一起，有數(shù)萬(wàn)名參觀者。如何讓更多的參會(huì)者關(guān)注自己并創(chuàng)造洽談機(jī)會(huì)，著實(shí)需要要花很多心思。裝修的風(fēng)格與品牌的定位、形象一體，比如企業(yè)產(chǎn)品是古典的風(fēng)格，裝修上就用這種風(fēng)格和品牌、產(chǎn)品形象對(duì)接。

展區(qū)要想有吸引力，重點(diǎn)在于色調(diào)的運(yùn)用和空間的設(shè)計(jì)利用。很多參展公司對(duì)于空間設(shè)計(jì)缺乏鑒別力，因?yàn)橐淮握箷?huì)投入的成本是多方面的，如果因?yàn)檎古_(tái)設(shè)計(jì)上的失敗導(dǎo)致展會(huì)吸引力打了折扣，那么其他的投入產(chǎn)出也同樣大打折扣，綜合下來(lái)非常不劃算。因此，做好一個(gè)展區(qū)的形象視覺(jué)設(shè)計(jì)非常重要。在展覽會(huì)中，展臺(tái)可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)的名片，展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，符合競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)。如何讓更多的參會(huì)者關(guān)注自己并創(chuàng)造洽談機(jī)會(huì)，著實(shí)需要要花很多心思。

展會(huì)活動(dòng)同時(shí)是一個(gè)讓企業(yè)和品牌信息集中對(duì)外釋放的窗口，參展商要讓目標(biāo)群體快速了解自己，得準(zhǔn)備充分的展品和資料。展會(huì)活動(dòng)是一個(gè)短期的推廣行為，展會(huì)本身的延續(xù)性非常差。如何讓目標(biāo)群體樂(lè)意帶走資料、禮品，并且完好地保留著，經(jīng)過(guò)本次展會(huì)之后很長(zhǎng)一段時(shí)間還能記得自己，這一點(diǎn)非常重要，也是促成日后合作的關(guān)鍵點(diǎn)。這種新型的管理運(yùn)營(yíng)方式讓許多人想不明白，企業(yè)究竟是生產(chǎn)盈利的地方，還是生產(chǎn)快樂(lè)的地方。

文化性標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)計(jì)要有突顯的風(fēng)格和品味，其中地域和民族性的文化傳統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有自然而然的表現(xiàn)。體現(xiàn)出歷史繼承下發(fā)展的有根的特征。

環(huán)境性標(biāo)準(zhǔn)

這里面包含著兩層意思。其一是任何一個(gè)美的客觀存在都是在特定環(huán)境中實(shí)現(xiàn)的，好的設(shè)計(jì)必然是在充分研究'街坊四鄰'、四周環(huán)境后的產(chǎn)物，必須與環(huán)境在形式上達(dá)到'相得益彰'：其次是任何一個(gè)好的設(shè)計(jì)都不會(huì)造成環(huán)境污染，都得符合'可持續(xù)發(fā)展'基本國(guó)策的要求。和網(wǎng)絡(luò)契合度高的展覽服務(wù)企業(yè)，他們的設(shè)計(jì)師更懂得什么樣的設(shè)計(jì)能迎合時(shí)尚特征。