環(huán)境的美化為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓。慶典,是各種慶祝儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會是很多的,既有可能奉命為單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。

活動時間安排表，在確定合作前，要知道活動公司所安排的時間進(jìn)度，包括活動進(jìn)行的所有內(nèi)容，有利于活動的順利展開。行內(nèi)資源一場成功的活動策劃，離不開品牌宣傳和的營銷推廣，以及廣告的投放，這需要有足夠的行內(nèi)資源。成本預(yù)估和對比，不管是什么類型的活動，都需要一個成本預(yù)估，在選擇大型活動的策劃公司時，還需要對比多家公司的報價預(yù)算，選擇一家比較滿意的公司，保障甲方在資金可控的范圍內(nèi)展開工作。

在過去的稿子中，根據(jù)公關(guān)公司特點和功效考慮，來敘述公關(guān)在行業(yè)中可以具有哪種實際效果。但，許多情況下，計劃與操作過程中間是存有挺大差別的，并不是全部的公關(guān)公司都能夠保證質(zhì)量的100%進(jìn)行，顧客規(guī)定，做到預(yù)期目標(biāo)。針對不一樣的公關(guān)公司，他們善于的行業(yè)是存有差別的，說白了“聞道有先后，術(shù)有專攻”，公司挑選公關(guān)公司并不是一定要挑選是的，但一定要確保是的。

分析目標(biāo)客戶。活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標(biāo)客戶，才能選定哪些活動方案為有效。不同的目標(biāo)客戶群體有著不同的特點（經(jīng)濟(jì)條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求）總之，對目標(biāo)客戶群體的了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對性，實行效果也就越好。