檔案管理軟件的起源

相比于紙質檔案管理的復雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當年的財務管理軟件晚多少，當用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

電子檔案

計算機發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質上的檔案，實現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)。電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標準中對于電子檔案進行了專業(yè)技術定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份很重要

我們都用過手機，如果手機一旦發(fā)生損壞，數(shù)據(jù)有丟失的風險，電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)數(shù)據(jù)是放在服務器，如果服務器出現(xiàn)問題數(shù)據(jù)丟失風險大，針對這些問題云信海采取的是數(shù)據(jù)備份。在自然災害與突發(fā)社會事件頻發(fā)的今天，實施重要檔案的異地備份制度能夠進--步強化風險防范意識。檔案的異地備份可以將紙質檔案掃描為電子檔案，再將電子文件轉換成其他載體進行保存。這種方式是檔案管理工作理想且謹慎的新選擇。