專利局在初步審查中，對于申請文件中不符合《專利法》要求的，應(yīng)當(dāng)給予申請人補(bǔ)正機(jī)會，通知申請人在指i定期限內(nèi)補(bǔ)正。申請人無正當(dāng)理由不補(bǔ)正的，其申請視為撤回。補(bǔ)正后仍不符合要求的，專利局應(yīng)當(dāng)予以駁回。申請人不服的，可以請求專利復(fù)審委i員會復(fù)審。

??《專利法》第40條規(guī)定;“實用新型和外觀設(shè)計專利申請經(jīng)初步審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，由國務(wù)i院專利行政部門做出授予實用新型專利權(quán)或外觀設(shè)計專利權(quán)的決定，發(fā)給相應(yīng)的專利證書，并予以登記和公告。實用新型專利權(quán)和外觀設(shè)計專利權(quán)自公告之日起生效?！痹撘?guī)定表明，我國對于實用新型專利和外觀設(shè)計專利僅進(jìn)行初步審查。因此，專利局應(yīng)依照《專利法》對實用新型和外觀設(shè)計的初步審查的要求進(jìn)行嚴(yán)格審查，對符合授權(quán)條件的申請及時授予專利權(quán)。

??審查目的

??專利形式審查的主要目的是查明申請專利的發(fā)明是否符合《專利法》關(guān)于形式要求的規(guī)定，為以后的公開和實質(zhì)審查做準(zhǔn)備;查明申請專利的實用新型和外觀設(shè)計是否符合《專利法》關(guān)于授予專利權(quán)的規(guī)定，對符合授予條件的實用新型和外觀設(shè)計依法授予專利權(quán)。

著錄項目變更證明文件

　　5.2.1申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 姓名或者名稱變更

　　(1) 個人因更改姓名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交戶籍管理部門出具的證明文件。

　　(2)個人因填寫錯誤提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交本人簽字或者蓋章的聲明及本人的身份i證明文件。

　　(3) 企業(yè)法人因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交工商行政管理部門出具的證明文件。

　　(4)事業(yè)單位法人、社會團(tuán)體法人因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(5) 機(jī)關(guān)法人因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交上級主管部門簽發(fā)的證明文件。

　　(6) 其他組織因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(7) 外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)參照以上各項規(guī)定提交相應(yīng)的證明文件。

　　(8) 外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織因更改中文譯名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 的聲明。

著錄項目變更手續(xù)的審批

　　審查員應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)事人提交的著錄項目變更申報書和附具的證明文件進(jìn)行審查。著錄項目變更申報手續(xù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向辦理變更手續(xù)的當(dāng)事人發(fā)出視為未提出通知書;著錄項目變更申報手續(xù)符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出手續(xù)合格通知書，通知著錄項目變更前后的情況，應(yīng)當(dāng)予以公告的，還應(yīng)當(dāng)同時通知準(zhǔn)備公告的卷期號。

　　著錄項目變更涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給雙方當(dāng)事人。同一次提出的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 涉及多次變更的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給變更前的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 和變更最后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人)。手續(xù)合格通知書中的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 應(yīng)當(dāng)填寫變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人)。涉及專利代理機(jī)構(gòu)更換的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給變更前和變更后的專利代理機(jī)構(gòu)。與此同時，審查員還應(yīng)當(dāng)作如下處理：

　　(1)涉及享有費(fèi)用減緩的：

　　(i)申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 全部變更的，變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 未提出費(fèi)用減緩請求的，不再予以費(fèi)用減緩，審查員應(yīng)當(dāng)修改數(shù)據(jù)庫中的費(fèi)用減緩標(biāo)記，并通知申請人(或?qū)＠麢?quán)人)。

　　(ii) 變更后申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 增加的，新增的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 未提出費(fèi)用減緩請求的，不再予以費(fèi)用減緩，審查員應(yīng)當(dāng)修改數(shù)據(jù)庫中的費(fèi)用減緩標(biāo)記，并通知申請人(或?qū)＠麢?quán)人)。

　　(iii) 變更后申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 減少的，申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 未再提出費(fèi)用減緩請求的，費(fèi)用減緩標(biāo)準(zhǔn)不變。

　　變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 可以根據(jù)專利費(fèi)用減緩辦法重新辦理請求費(fèi)用減緩的手續(xù)。

　　(2) 變更前申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 填寫了聯(lián)系人的，變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 未指定原聯(lián)系人為其聯(lián)系人的，審查員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)庫中變更前的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 指定的聯(lián)系人信息。

　　(3) 涉及委托專利代理機(jī)構(gòu)的，變更后的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，審查員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)庫中變更前的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托的專利代理機(jī)構(gòu)信息。

　　(4)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)在專利公報上公告變更情況的，例如專利權(quán)人的變更等，應(yīng)當(dāng)公告著錄項目變更前后的情況。

　　(5)專利代理機(jī)構(gòu)名稱、地址變更以及按照專利代理條例撤銷專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)作如下處理：

　　(i)對于因?qū)＠頇C(jī)構(gòu)的集體著錄項目變更和專利代理機(jī)構(gòu)被撤銷需要統(tǒng)一處理的， 統(tǒng)一修改數(shù)據(jù)庫中有關(guān)著錄項目。

　　(ii)被撤銷專利代理機(jī)構(gòu)的專利申請(或?qū)＠? 的申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 是中國內(nèi)地個人或者單位的，自撤銷公告之日起，第1署名申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 視為專利申請的代表人，另有聲明的除外。申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 也可以重新委托其他專利代理機(jī)構(gòu)。

專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理人

　　專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照專利代理條例的規(guī)定經(jīng)國家知i識產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)成立。

　　專利代理機(jī)構(gòu)的名稱應(yīng)當(dāng)使用其在國家知i識產(chǎn)權(quán)局登記的全稱，并且要與加蓋在申請文件中的專利代理機(jī)構(gòu)公章上的名稱一致，不得使用簡稱或者縮寫。請求書中還應(yīng)當(dāng)填寫國家知i識產(chǎn)權(quán)局給予該專利代理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)代碼。

　　專利代理人，是指獲得專利代理人資格證書、在合法的專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)，并且在國家知i識產(chǎn)權(quán)局辦理了專利代理人執(zhí)i業(yè)證的人員。在請求書中，專利代理人應(yīng)當(dāng)使用其真實姓名，同時填寫專利代理人執(zhí)i業(yè)證號碼和聯(lián)系電話。一件專利申請的專利代理人不得超過兩人。