退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門作計算機登錄，再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門進行處理。

　　處理退件首先應(yīng)當根據(jù)申請文檔中申請人、專利代理機構(gòu)提供的各種文件進行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發(fā)出。

　　退件經(jīng)過處理仍無法郵寄或者再次被退回時，根據(jù)通知和決定的性質(zhì)，必要時采用公告的方式送達當事人。

　　退件(連同信封) 應(yīng)當存檔。

　　2、文件的查詢

　　當事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應(yīng)當由退件處理部門進行查詢。查詢首先在專利局發(fā)文部門進行，查詢結(jié)果(包括通知和決定的發(fā)文日期、掛i號號碼和收件人) 應(yīng)當由退件處理部門通知當事人。

　　當事人需要進一步了解送達情況的，應(yīng)當辦理郵路查詢手續(xù)，由發(fā)文部門通過當?shù)剜]局查詢收件人所在郵政部門。查詢結(jié)果表明未送達的責任在專利局或者郵局的，應(yīng)當按照新的發(fā)文日重新發(fā)出有關(guān)通知和決定;查詢結(jié)果表明未送達的責任在收件人所在單位收發(fā)部門或者收件人本人及其有關(guān)人員的，專利局可以根據(jù)當事人的請求重新發(fā)出有關(guān)通知和決定的復印件，但不得變更發(fā)文日。

　　郵路查詢時效為十個月，自發(fā)文日起計算。

在先申請文件副本

　　作為優(yōu)先權(quán)基礎(chǔ)的在先申請文件的副本應(yīng)當由該在先申請的原受理機構(gòu)出具。在先申請文件副本的格式應(yīng)當符合國際慣例，至少應(yīng)當表明原受理機構(gòu)、申請人、申請日、申請?zhí)?不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當發(fā)出辦理手續(xù)補正通知書，期滿未答復或者補正后仍不符合規(guī)定的，視為未提交在先申請文件副本，審查員應(yīng)當發(fā)出視為未要求優(yōu)先權(quán)通知書。

　　要求多項優(yōu)先權(quán)的，應(yīng)當提交全部在先申請文件副本，其中某份不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當發(fā)出辦理手續(xù)補正通知書，期滿未答復或者補正后仍不符合規(guī)定的，視為未提交該在先申請文件副本，針對該在先申請文件副本對應(yīng)的那項要求優(yōu)先權(quán)聲明，審查員應(yīng)當發(fā)出視為未要求優(yōu)先權(quán)通知書。

　　在先申請文件副本應(yīng)當在提出在后申請之日起三個月內(nèi)提交;期滿未提交的， 審查員應(yīng)當發(fā)出視為未要求優(yōu)先權(quán)通知書。

　　依照國家知i識產(chǎn)權(quán)局與在先申請的受理機構(gòu)簽訂的協(xié)議，專利局通過電子交換等途徑從該受理機構(gòu)獲得在先申請文件副本的，視為申請人提交了經(jīng)該受理機構(gòu)證明的在先申請文件副本。

　　已向?qū)＠痔峤贿^的在先申請文件副本，需要再次提交的，可以僅提交該副本的中文題錄譯文，但應(yīng)當注明在先申請文件副本的原件所在案卷的申請?zhí)枴?

著錄項目變更

　　著錄項目(即著錄事項) 包括：申請?zhí)?、申請日、發(fā)明創(chuàng)造名稱、分類號、優(yōu)先權(quán)事項(包括在先申請的申請?zhí)?、申請日和原受理機構(gòu)的名稱)、申請人或者專利權(quán)人事項(包括申請人或者專利權(quán)人的姓名或者名稱、國籍或者注冊的國家或地區(qū)、地址、郵政編碼、組織機構(gòu)代碼或者居民身i份證i件號碼)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(包括專利代理機構(gòu)的名稱、機構(gòu)代碼、地址、郵政編碼、專利代理人姓名、執(zhí)i業(yè)證號碼、聯(lián)系電話)、聯(lián)系人事項(包括姓名、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話)以及代表人等。

　　其中有關(guān)人事的著錄項目(指申請人或者專利權(quán)人事項、發(fā)明人姓名、專利代理事項、聯(lián)系人事項、代表人) 發(fā)生變化的，應(yīng)當由當事人按照規(guī)定辦理著錄項目變更手續(xù);其他著錄項目發(fā)生變化的，可以由專利局根據(jù)情況依職權(quán)進行變更。

　　專利申請權(quán)(或?qū)＠麢?quán)) 轉(zhuǎn)讓或者因其他事由發(fā)生轉(zhuǎn)移的，申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 應(yīng)當以著錄項目變更的形式向?qū)＠值怯洝?

　　5.1著錄項目變更手續(xù)

　　5.1.1著錄項目變更申報書

　　辦理著錄項目變更手續(xù)應(yīng)當提交著錄項目變更申報書。一件專利申請的多個著錄項目同時發(fā)生變更的，只需提交一份著錄項目變更申報書;一件專利申請同一著錄項目發(fā)生連續(xù)變更的，應(yīng)當分別提交著錄項目變更申報書;多件專利申請的同一著錄項目發(fā)生變更的，即使變更的內(nèi)容完全相同，也應(yīng)當分別提交著錄項目變更申報書。

　　5.1.2著錄項目變更手續(xù)費

　　辦理著錄項目變更手續(xù)應(yīng)當按照規(guī)定繳納著錄項目變更手續(xù)費(即著錄事項變更費)。專利局公布的專利收費標準中的著錄項目變更手續(xù)費是指，一件專利申請每次每項申報著錄項目變更的費用。針對一項專利申請(或?qū)＠?，申請人在一次著錄項目變更申報手續(xù)中對同一著錄項目提出連續(xù)變更，視為一次變更。申請人請求變更發(fā)明人和/或申請人(或?qū)＠麢?quán)人)的，應(yīng)當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元，請求變更專利代理機構(gòu)和/或?qū)＠砣说模瑧?yīng)當繳納著錄項目變更手續(xù)費50元。

　　例如，在一次著錄項目變更申報手續(xù)中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，再從乙變更為丙，視為一次申請人變更，應(yīng)當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元。若同時變更發(fā)明人姓名，申請人也只需繳納一項著錄項目變更手續(xù)費200元。

　　又如，在一次著錄項目變更申報手續(xù)中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，同時變更專利代理機構(gòu)和代理人，申請人應(yīng)當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元和代理機構(gòu)、代理人變更手續(xù)費50元。

　　5.1.3著錄項目變更手續(xù)費繳納期限

　　著錄項目變更手續(xù)費應(yīng)當自提出請求之日起一個月內(nèi)繳納，另有規(guī)定的除外;期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項目變更申報。

　　5.1.4辦理著錄項目變更手續(xù)的人

　　未委托專利代理機構(gòu)的，著錄項目變更手續(xù)應(yīng)當由申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 或者其代表人辦理;已委托專利代理機構(gòu)的，應(yīng)當由專利代理機構(gòu)辦理。因權(quán)利轉(zhuǎn)移引起的變更，也可以由新的權(quán)利人或者其委托的專利代理機構(gòu)辦理。