訪客機(jī)的具體功能

以下是天創(chuàng)科林為您一起分享的內(nèi)容，天創(chuàng)科林專業(yè)生產(chǎn)訪客機(jī)，歡迎新老客戶蒞臨。

訪客卡門禁關(guān)聯(lián)功能

可以對訪客發(fā)放的訪客卡進(jìn)行登記和注銷，發(fā)放門禁通行權(quán)限，訪客持卡通過授權(quán)的門禁通道自動(dòng)為訪客開門，門禁監(jiān)控電腦上實(shí)時(shí)顯示訪客證件上的照片，未授權(quán)的區(qū)域訪客到達(dá)時(shí)不開門，所有進(jìn)出記錄日后均可查詢。

登記抓拍功能

能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進(jìn)行抓拍，并將抓拍照片進(jìn)行保存，便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客。

自動(dòng)電話撥號功能

系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動(dòng)查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被訪人的準(zhǔn)確性。

強(qiáng)屏通知功能

訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細(xì)信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來訪者。

訪客管理系統(tǒng)和訪客機(jī)是一樣的嗎？

訪客管理系統(tǒng)一般指軟件，訪客機(jī)是包含軟硬件的一體機(jī)，但有時(shí)也訪客管理系統(tǒng)指的也就是訪客機(jī)。

傳統(tǒng)手工登記的弊端：

1、門衛(wèi)只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員信息難以識別；

2、對來訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且有效證件號碼容易錯(cuò)位漏位；

4、 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，難以進(jìn)行有效管理；

5、不利于企事業(yè)單位建立有效管理形象；

 訪客機(jī)的主要功能特點(diǎn)

主要用于出入口人員的管理或者是企業(yè)中客戶的接待管理，相較于傳統(tǒng)的人工管理來說是一個(gè)很大的進(jìn)步。我們都知道，傳統(tǒng)的人工管理方式復(fù)雜，過程繁瑣，需要花費(fèi)比較長的時(shí)間，HIA可能達(dá)不到想要的效果，但是使用了立式訪客機(jī)之后，就可以輕松解決這些問題了。訪客機(jī)集成了OCR識別技術(shù)、智能打印技術(shù)、射頻識別技術(shù)、人臉識別技術(shù)等眾多的高科技技術(shù)，讓訪客進(jìn)行有效的證件登記，幾秒鐘就可以完成，并且記錄到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，提高了訪客登記效率，在很大程度上保障了安全。

值得一提的是，對于后期是數(shù)據(jù)查詢和管理是十分方便的，不用再需要人工長時(shí)間查詢，在后臺幾分鐘甚至幾秒鐘就可以輕松檢索出來，提高了管理效率，促進(jìn)了出入口安全化建設(shè)。