智能密集架的工作原理架體不能再移動(dòng)，然后進(jìn)入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架 體，可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。智能密集架的工作原理順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较驌u動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)（有足夠 位置存取資料），順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄。方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好標(biāo)簽，標(biāo)明清楚，想要查找文檔時(shí)，很方便的就能找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集柜更加體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

電腦操作的方式非常簡(jiǎn)單，在計(jì)算機(jī)上通過(guò)密碼權(quán)限進(jìn)行密集架操作，在計(jì)算機(jī)的操作界面上，先將固定列總電源開(kāi)關(guān)按“開(kāi)"按鈕，接通電源，然后再到計(jì)算機(jī)終端檔案存儲(chǔ)信息上找到檔案盒所在位置點(diǎn)擊打開(kāi)，關(guān)閉則同理反之。有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實(shí)節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查，清潔和散熱從而易產(chǎn)生各種小毛病。便于維護(hù)的模塊化設(shè)計(jì)，將底盤(pán)之外的兩極減速，采用模塊化設(shè)計(jì)，所有零件布置在一塊傳動(dòng)板上，由于傳動(dòng)板是一個(gè)整體鈑金件，傳動(dòng)的中心距得到了有效的保證，且設(shè)計(jì)了兩個(gè)張緊輪，使傳動(dòng)的更柔和，噪聲更小，同時(shí)為維護(hù)提供了方便。

搖手柄搖動(dòng)時(shí)手感是否靈活、輕松、平穩(wěn)；搖動(dòng)時(shí)走輪是否對(duì)軌道側(cè)面有摩擦和碰撞現(xiàn)象；門(mén)縫隙是否均勻一致，門(mén)面開(kāi)啟是否靈活，門(mén)鎖是否有效；剎車(chē)制動(dòng)機(jī)構(gòu)是否有效，有無(wú)失靈現(xiàn)象。語(yǔ)音提示功能（這個(gè)可以選擇安裝）智能密集架工作時(shí)，打開(kāi)或者關(guān)閉電源，檔案管理人員正在操作等，語(yǔ)音提示系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的操作進(jìn)行提示。雙軸多輪同時(shí)驅(qū)動(dòng)，所有行走輪為主動(dòng)輪。當(dāng)手柄搖動(dòng)時(shí)通過(guò)三級(jí)鏈傳動(dòng)，使底盤(pán)上的兩根傳動(dòng)軸同時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)，而軸上的所有行走輪在傳動(dòng)軸的驅(qū)動(dòng)下瞬間同時(shí)啟動(dòng)，保證了傳動(dòng)機(jī)構(gòu)不轉(zhuǎn)空、架體不擺尾、不扭曲、不晃動(dòng)。

當(dāng)然，有實(shí)力顏值也不能差，拿密集架來(lái)說(shuō)，金屬質(zhì)感展現(xiàn)酷，簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)體現(xiàn)更多個(gè)性，絢麗的顏色讓辦公增添更多不一樣的色彩，有實(shí)力，有顏值，有效率，還省錢(qián)，密集架怎能不成為檔案室?guī)旆哭k公的必需品呢。對(duì)于成為辦公必需品也是必然的結(jié)果，從一個(gè)需要人工分類、整個(gè)場(chǎng)地來(lái)回跑的辦公狀態(tài)轉(zhuǎn)到一個(gè)只需在一臺(tái)設(shè)備面前甚至是可以遠(yuǎn)程操作，檔案歸類、數(shù)據(jù)整理智能化的辦公狀態(tài)，相信更多的檔案管理員會(huì)選擇后者吧。用我們平時(shí)刷牙的牙膏來(lái)改善密集架褪色的情況，牙膏當(dāng)中含有一種特殊的成分，可以使密集架褪色的地方重新變得明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過(guò)要注意，這種方法不能常用，不要超過(guò)三次，否則會(huì)起到反作用，使密集架的褪況更加嚴(yán)重。