切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵。我們應該盡量使用的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。

檔案盒打印機的優(yōu)勢：1、解決了檔案盒不平、不能折彎打印的問題；2、色彩飽和度高，色彩高度飽滿；3、對位，與檔案盒下劃線對位，不會歪斜扭曲，表面自己清秀美觀； 4、解決了檔案盒2個卡扣不方便擺放，影響打印高度調整的問題； 5、解決了傳統(tǒng)墨水無法長期保存的問題，專用墨水打印保持時間長達70年以上不褪色，滿足檔案管理的需求。

復合機本身只是設備，對于大企業(yè)來說，顯然更看中解決方案能給企業(yè)帶來什么。就是大企業(yè)的文印管理利器。打印紙在與感光鼓接觸前被充滿負電荷，當打印紙通過感光鼓時，正負電荷相互吸引使感光鼓的碳粉圖像轉印到打印紙上，熱轉印單元加熱使碳粉顆粒與紙張纖維吸附，終形成圖像。已經發(fā)送打印任務，但遠程打印機遲遲沒有響應。原因有很多種，可能是遠程主機沒有開啟，打印機沒有啟動，打印機驅動沒安裝好，

租機：可以根據需求靈活變化，免費更換更適合客戶需求的機型。買機：買一臺較好的機器前期需投入較大的資金，而機器會在使用中不斷老化貶值。到底是買還是租，精打細算者才能做出終決定！其實身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動性更大，價格導向依舊是主旋律，原裝廠商和通用廠商的競爭策略各不相同，原裝產品堅持高價格營銷策略，這讓通用廠商擁有了廣闊的發(fā)展空間。