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在實踐中,有些風(fēng)險因素或風(fēng)險事件的發(fā)生是一種較為普遍的現(xiàn)象,前人己做過了許多的探索和研究,并得到了這些風(fēng)險因素或風(fēng)險事件的隨機變化的規(guī)律,即分布的概率。對這種情況,就可利用己知的理論概率分布,根據(jù)項目的具體情況去求風(fēng)險因素或風(fēng)險事件發(fā)生的概率。
比如,正態(tài)分布在工程項目風(fēng)險管理的各種分布的應(yīng)用中居于首位。在正常生產(chǎn)條件下,工程項目施工工序質(zhì)量的計量值服從正態(tài)分布土工試驗得到的一些參數(shù),如抗剪強度被認為近似服從正態(tài)分布工程項目施工工期一般也認為是近似服從正態(tài)分布的。因此,在分析工程質(zhì)量風(fēng)險、地質(zhì)地基風(fēng)險、工期風(fēng)險時,就可直接利用正態(tài)分布進行分析。
監(jiān)控與審查持續(xù)監(jiān)控和審查各種風(fēng)險,可以確保發(fā)現(xiàn)和避控各種新風(fēng)險,可以確保有效地實施和持續(xù)改良行動計劃。風(fēng)險審查過程通常實施為常規(guī)的管理會議周期,并在重要的項目階段和里程碑進行意義重大的風(fēng)險審查。監(jiān)控和審查活動可以鏈接風(fēng)險管理和其它管理流程,可以促進更好的風(fēng)險管理和持續(xù)改良。監(jiān)控與審查階段的主要輸入是業(yè)經(jīng)識別且付諸治理行動的重大風(fēng)險監(jiān)視清單(Risk Watch List),輸出是修訂形式的風(fēng)險登記冊和風(fēng)險治理的新行動清單。
項目風(fēng)險管理的好壞,既關(guān)乎項目成敗,又體現(xiàn)當(dāng)事項目經(jīng)理的專業(yè)功底。系統(tǒng)化的風(fēng)險管理知識與工具儲備必不可少,但一些新晉項目經(jīng)理受限于經(jīng)驗和對知識、工具的理解深度,還是不可避免地犯了一些錯誤。項目啟動階段,項目組成員主動找到項目經(jīng)理反饋風(fēng)險,但由于該成員在語言表達上略有不足且描述風(fēng)險時使用較多專業(yè)術(shù)語,而項目經(jīng)理屆時業(yè)務(wù)知識儲備不足,未能理解該成員反饋的實際信息,錯誤地將一個重大風(fēng)險當(dāng)做小問題看待,終險些造成項目延期。