檔案一體化管理基礎(chǔ)

在進(jìn)行檔案一體化管理的過(guò)程中，在理論以及實(shí)踐方面都具有一定的基礎(chǔ)，在理論基礎(chǔ)方面，因?yàn)楫?dāng)前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時(shí)期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。一體化檔案庫(kù)房建設(shè)是為了給用戶(hù)提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。而在實(shí)踐基礎(chǔ)中，應(yīng)該為檔案的一體化實(shí)現(xiàn)提供一定的物質(zhì)幫助，信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)是檔案實(shí)現(xiàn)一體化管理的首要前提，只有將理論基礎(chǔ)以及實(shí)踐基礎(chǔ)有機(jī)的結(jié)合，才能促進(jìn)檔案一體化更好的發(fā)展。

智能檔案設(shè)備支持（平板電腦，手機(jī)APP）智能檔案庫(kù)房開(kāi)發(fā)生產(chǎn)廠家

1、能從服務(wù)器自動(dòng)及顯示庫(kù)區(qū)實(shí)際的布局圖。

2、能控制任意列架體的運(yùn)行及監(jiān)控架體的實(shí)時(shí)移動(dòng)狀態(tài)。

3、能用語(yǔ)音命令方式操作架體的移動(dòng)

4、能用語(yǔ)音輸入方式檢索檔案。

5、查找到的檔案可執(zhí)行遠(yuǎn)程開(kāi)架操作。

6、能用自帶的攝像頭實(shí)現(xiàn)條碼掃描相關(guān)（開(kāi)架、借閱、歸還等）事務(wù)。

7、查看庫(kù)房實(shí)時(shí)溫濕度、智能安防設(shè)備報(bào)警狀態(tài)、庫(kù)房實(shí)時(shí)監(jiān)控畫(huà)面。

檔案室密集柜即使通訊智能檔案庫(kù)房開(kāi)發(fā)生產(chǎn)廠家

     即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似QQ、MSN等即時(shí)通訊軟件的功能，在用戶(hù)單位局域網(wǎng)內(nèi)部，用戶(hù)登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)后即可與在線(xiàn)用戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)文字交互、發(fā)送附件、發(fā)送檔案條目數(shù)據(jù)等。檔案一體化管理基礎(chǔ)在進(jìn)行檔案一體化管理的過(guò)程中，在理論以及實(shí)踐方面都具有一定的基礎(chǔ)，在理論基礎(chǔ)方面，因?yàn)楫?dāng)前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時(shí)期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。此功能方便系統(tǒng)用戶(hù)之間的實(shí)時(shí)交互，可以滿(mǎn)足檔案管理員與檔案利用者之間的實(shí)時(shí)幫助與數(shù)據(jù)交互。

    主要功能包括：發(fā)送消息和發(fā)送文件、發(fā)送系統(tǒng)記錄、、查看通訊消息

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智能檔案庫(kù)房開(kāi)發(fā)生產(chǎn)廠家檔案柜紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)

   紅外防盜系統(tǒng):在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)關(guān)鍵位置布設(shè)紅外探測(cè)器尤為重要，通過(guò)布防，一旦有人進(jìn)入，監(jiān)控平臺(tái)對(duì)外發(fā)出報(bào)警.

功能簡(jiǎn)介:監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的有無(wú)。一旦發(fā)生報(bào)警，同時(shí)產(chǎn)生報(bào)警事件進(jìn)行記錄存儲(chǔ)并有相應(yīng)的處理提示，并時(shí)間發(fā)出多媒體語(yǔ)音、電話(huà)語(yǔ)音撥號(hào)、手機(jī)短信、E-Mail、聲光等對(duì)外報(bào)警。

多媒體語(yǔ)音、電話(huà)語(yǔ)音撥號(hào)、手機(jī)短信、E-Mail、聲光報(bào)警可根據(jù)需要設(shè)定，異常消除時(shí)，進(jìn)行恢復(fù)告警，通知用戶(hù)異常消除。