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建設(shè)檔案加工公司在一些企業(yè)會起到比較重要的作用,那么它的方法都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
建設(shè)檔案加工公司的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理,二是以“件為單位整理?!币浴鞍妇怼睘閱挝徽砭褪橇⒕?,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對文件材料進(jìn)行實(shí)體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件材料,按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料,進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。
【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)對象為各行各業(yè),我們有專業(yè)的技術(shù),強(qiáng)大的實(shí)力,竭誠為您服務(wù),歡迎您的咨詢。
建設(shè)檔案加工公司的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一,也是建設(shè)檔案加工公司規(guī)范化管理和提供利用的一個重要環(huán)節(jié)。
(1)重要的來信來訪、批示、領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動形成的重要信件、電報(bào)。
(2)會議記錄、會議紀(jì)要(包括黨組和行政會議)
(3)本機(jī)關(guān)擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動剪報(bào)等。
【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。
從狹義上說,建設(shè)檔案加工公司工作是指檔案館、室的建設(shè)檔案加工公司業(yè)務(wù),可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯與研究、利用服務(wù)等八個環(huán)節(jié)。
檔案的統(tǒng)計(jì)
檔案的統(tǒng)計(jì)是指以表格、數(shù)字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況,包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的登記和統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)所取得的統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以為整個檔案管理工作提供真實(shí)可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實(shí),還可以為重大的工作決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)信息支持,使決策更為科學(xué)。
【河南繕文檔案管理】有限公司的服務(wù)對象為各行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企、醫(yī)院、學(xué)校、科研院所、協(xié)會團(tuán)體、企業(yè)等,服務(wù)內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案