【廣告】
關(guān)于檔案庫(kù)房建設(shè)(廠家,價(jià)格)的基本思路你知道多少嗎?下面是小編我總結(jié)的智慧檔案庫(kù)房建設(shè)(廠家,價(jià)格)的基本思路,希望可以給大家?guī)?lái)幫助。
1、 滿足檔案長(zhǎng)期保存和長(zhǎng)期增長(zhǎng)的需求
《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》第二章規(guī)定,新建檔案館規(guī)模應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求;
2、 滿足檔案存儲(chǔ)安全和存儲(chǔ)環(huán)境的需求
《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》指出,應(yīng)遵循安全為首、預(yù)防為主、突出重點(diǎn)的原則,從館庫(kù)安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手,的確保檔案安全(檔案庫(kù)房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防)
3、 滿足數(shù)字檔案館建設(shè)和測(cè)評(píng)的需求
《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出,數(shù)字檔案館是指各級(jí)各類檔案為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用的需求,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理、服務(wù)和利用的信息集成管理系統(tǒng)。是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù),需要達(dá)到《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》的要求;
【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司成立于2018年01月25日,注冊(cè)地位于鄭州市金水區(qū)寺坡路5號(hào)院2號(hào)樓62號(hào),歡迎前來(lái)咨詢。
隨著中小企業(yè)對(duì)企業(yè)各類檔案如:文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、客戶檔案等的重視越來(lái)越多的企業(yè)都都要建立專門存放這些檔案的檔案密集柜,中小企業(yè)該如何建設(shè)自己的檔案庫(kù)房建設(shè)(廠家,價(jià)格)?
(一)要成立檔案建設(shè)與管理工作小組,確定主管,確定檔案管理具體工作管理人員。
(二)選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。
考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,企業(yè)檔案室無(wú)法達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(試行)的要求,但下面幾個(gè)方面必須注意:(1)檔案室必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時(shí)存放其他物品;(2)檔案室必須堅(jiān)固,至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物,不能是臨時(shí)建筑;(3)檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫(kù)房使用,一般的地下室也不能作檔案庫(kù)房使用。庫(kù)房門窗應(yīng)有較好的封閉性,而且是量較少的地方為佳。
考慮到辦公空間的具體面積不會(huì)大,可以分成兩個(gè)區(qū)域:一個(gè)為檔案放置區(qū)域,安排遠(yuǎn)離門窗的地方,其中放置幾排檔案柜;一個(gè)為辦公區(qū)域,放置一套桌椅,為管理員辦公處所。
【河南華圖信息】經(jīng)營(yíng)范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢;檔案整理、檔案寄存;檔案掃描及數(shù)據(jù)處理;計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù);計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成及運(yùn)行維護(hù);會(huì)議會(huì)展服務(wù);
選擇檔案庫(kù)房建設(shè)(廠家,價(jià)格)應(yīng)注意什么?接下來(lái)讓小編我給大家詳細(xì)介紹一下,希望可以給大家?guī)?lái)幫助。
①庫(kù)房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時(shí)存放其他物品;檔案室要實(shí)行辦公室、閱覽室、庫(kù)房公開。
②檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物,不能是臨時(shí)建筑;
③庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫(kù)房使用。庫(kù)房門窗應(yīng)有較好的封閉性。
④檔案庫(kù)房要達(dá)到三鐵;“鐵門”、“鐵窗”、“鐵柜”。
⑤檔案庫(kù)房不能頂樓或一樓,更不能在地下室。⑥檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)安裝厚窗簾防光。
【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司成立于2018年01月25日,注冊(cè)地位于鄭州市金水區(qū)寺坡路5號(hào)院2號(hào)樓62號(hào),了解更多資訊一定要持續(xù)關(guān)注我們,希望對(duì)大家能夠有所幫助。