什么是檔案管理？公文檔案整理用來干什么?中博奧小編來給大家揭開疑惑！

檔案的收集、收拾、保管、判定、計(jì)算和供給使用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案計(jì)算、檔案編輯和研討(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案供給使用。

也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)作業(yè)和使用作業(yè)兩大部分的。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理作業(yè)已成為雜亂的體系，故也有按多層次進(jìn)行劃分的辦法。其榜首層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子體系，各子體系又下分若干層次小體系。檔案實(shí)體管理分收集、收拾、判定、保管、計(jì)算等作業(yè)環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神，致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要?dú)g迎前來咨詢！

你知道公文檔案整理的類型是什么嗎？你了解公文檔案整理的分類的方式嗎？都有什么樣的分類呢？現(xiàn)在為您介紹：

①公文檔案整理系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調(diào)整。對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理。

③全過程整理對(duì)必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。

【中博奧】我們公司一直注重“以人為本”的方針，吸納與培養(yǎng)了一支高素質(zhì)、綜合性、專業(yè)化的管理隊(duì)伍，如有需要的，請(qǐng)來聯(lián)系我們。

你知道公文檔案整理的裝訂的方式是什么嗎？有什么樣的特征呢？你了解公文檔案整理如何進(jìn)行排序和編號(hào)嗎？現(xiàn)在為您介紹：

一、裝訂

1、要求：A4大小為標(biāo)準(zhǔn)取齊（凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，要按A4規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪，小于16開規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱。托裱時(shí)單面內(nèi)容文件在文件四角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央；雙面內(nèi)容文件在文件左邊兩角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央。）；形成時(shí)即為成本成冊(cè)的報(bào)表、刊物等，可保留原裝訂，裝訂時(shí)應(yīng)盡量不破壞檔案原貌；不能使用塑料夾裝訂文件。

2、方法：不銹鋼釘；線裝。（不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。）

3、10年期的檔案（可）不拆釘。

二、排序、編號(hào)

1、在分類方案的低一級(jí)類目（即“保管期限”）內(nèi)進(jìn)行排序、編號(hào)，每年（每個(gè)機(jī)構(gòu)）每個(gè)保管期限的文件按時(shí)間結(jié)合事由從1開始編順序號(hào)。    

2、排列時(shí)，都應(yīng)盡可能將關(guān)系密切的（如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議形成的）文件材料排列在一起。每一年度的歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔的文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。

【中博奧】公司從學(xué)生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成熟，堅(jiān)持專注專業(yè)的精神一路走來，以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，竭誠為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。