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公司晚會策劃過程中有什么要注意的呢?
一、根據(jù)晚會風(fēng)格定位,選擇合適的舉行地點 每臺晚會都有自己的主導(dǎo)風(fēng)格,或輕松,或正規(guī),或搞笑,或嚴肅,那么就要根據(jù)晚會節(jié)目的設(shè)置風(fēng)格來定位整場晚會的主導(dǎo)目的。 二、晚會節(jié)目的準備 晚會風(fēng)格確定后,那么接下來就是節(jié)目的篩選,準備。節(jié)目確定好,然后程序才可以接著向下進行,比如節(jié)目演出順序的安排,主持詞,節(jié)目串詞的撰寫等等。 三、節(jié)目聯(lián)排的重要性 每場晚會都不會是不經(jīng)過彩排就會成功的,就連專業(yè)的臺的都是經(jīng)過很多次的彩排才拿出來呈現(xiàn)給全國觀眾的,并且他們都是專業(yè)人員在操作,那么相對于晚會活動策劃,就更應(yīng)該重視彩排的重要性了。 四、獎項的設(shè)置 每臺晚會或大或小都會評出一些獎項來。可以給參與演出的演職人員以鼓勵,可以給觀眾帶來一些激動和驚喜。
展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟,教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會
1步:了解展會情況收料
與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。
2步:確定展位
展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。人潮流量的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū),總之,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。
根據(jù)自身需要與主辦方聯(lián)絡(luò)溝通后,填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到好的位置。
第7步:資料展品的準備和運輸
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單,其使用量往往會超過您的預(yù)料,所以要做好充分的準備工作。
展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規(guī)定,里面有展品運輸?shù)奶嶝涁撠?zé)人的姓名和收貨地址,您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
第8步:預(yù)定行程和住宿
一般參展人員需要提前1~3天到達展場所在城市,展會結(jié)束的第二天離開,所以您可以根據(jù)展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務(wù)。
在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務(wù)接待方面的介紹,里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店,一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費班車接送,這樣會節(jié)省不少時間和費用。
另外如果您有考察游覽的需求,也可以提前與主辦方提出,一般主辦方會根據(jù)客人的需要提供個性化服務(wù)。
舉辦大型活動要注意的事項
1.舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。
2.活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項目說明資料。
3.由多個機構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對外。
4.確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
5.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
6.開幕式宣布的出席活動名不宜過多。在介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓中,不應(yīng)包括主辦單位的,應(yīng)是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
7.開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。
8.在開場稱呼中,可按國際慣例稱女士們、先生們,或貴賓們、女士們、先生們,后面不必再加朋友們、同志們。
9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
10.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語,如三改一加強、掃黃打非等)或引用古詩、諺語。
11.對外講話中(含文件、資料),宜用我國、中國政府等。
12.介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。