檔案管理軟件服務(wù)公司之一體化系統(tǒng)適用范圍

一體化系統(tǒng)適用范圍：

適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理軟件服務(wù)公司項(xiàng)目管理

1 資源配置：評(píng)估用戶需求，對(duì)項(xiàng)目人員、設(shè)備、場(chǎng)地進(jìn)行配置；

2 安全管理：從人員（包括工作人員、非工作人員）、現(xiàn)場(chǎng)（包括現(xiàn)場(chǎng)檔案資料、設(shè)備、消防設(shè)備等）各角度分析影響安全保密因素，保證檔案的安全保密。

3質(zhì)量管理：對(duì)影響項(xiàng)目質(zhì)量的各因素進(jìn)行全1面分析，制定、實(shí)施質(zhì)量保證措施。

4進(jìn)度管理：制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，分析影響進(jìn)度因素并制定各階段進(jìn)度保障措施，保證項(xiàng)目如期完成。

5加工現(xiàn)場(chǎng)管理：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員考勤、場(chǎng)地環(huán)境、加工硬件設(shè)施、非工作人員等進(jìn)行管理，為數(shù)字化加工提供安全、整潔、有序的工作環(huán)境。

6項(xiàng)目監(jiān)控：項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)展，以便在項(xiàng)目明顯偏離計(jì)劃時(shí)，采取糾正措施。

什么是檔案管理軟件服務(wù)公司

檔案管理系統(tǒng)是基于文檔管理系統(tǒng)之上的升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品，包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。此外增加電子檔案管理功能、用戶可以自定檔案字段，實(shí)現(xiàn)檔案錄入、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)需要導(dǎo)入導(dǎo)出的字段，可以導(dǎo)出到PDF，Word，Excel，CSV，TXT等多種文本格式。同時(shí)可以完成企業(yè)實(shí)物檔案的錄入、新建案卷、全引目錄、二維碼打印、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能，是企業(yè)電子檔案管理的較佳工具軟件系統(tǒng)。