廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——會(huì)議系統(tǒng)安裝施工方案

會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?

是的，因?yàn)閷?duì)比一些沒(méi)有會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議組織，使用會(huì)議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。

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會(huì)議預(yù)定管理:

1.預(yù)定會(huì)議申請(qǐng)

需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，利用圖表展示會(huì)議室占用情況，然后可直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。

(2)會(huì)議

給員工發(fā)個(gè)信息，詢問(wèn)他們的會(huì)議安排批準(zhǔn)情況，詢問(wèn)他們現(xiàn)在需要參加哪些會(huì)議。

3.會(huì)議核準(zhǔn)

描述：主管審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng)，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，審批通過(guò)后通過(guò)郵件或短信等工具通知。

4.會(huì)議詢問(wèn)

描述：查詢當(dāng)前執(zhí)行的會(huì)議和歷史會(huì)議記錄。對(duì)第三方軟件調(diào)用支持第三方接口協(xié)議。

智能會(huì)議系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

智能型會(huì)議系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件主要是顯示屏安裝，目前融靖電子的會(huì)議發(fā)布屏幕僅需一條網(wǎng)線，通過(guò) POE供電，專(zhuān)業(yè)支架安裝在多個(gè)環(huán)境中，支持玻璃墻、木板墻、石膏板墻的安裝。軟件部署支持云部署、虛擬機(jī)部署、服務(wù)器部署，以及更多方法。

會(huì)議系統(tǒng)是什么?

對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)，很多朋友并不特別了解，會(huì)議系統(tǒng)就是指用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替系統(tǒng)人工，查詢預(yù)約記錄等一些工作，然后提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，這也是目前比較流行的一種會(huì)議系統(tǒng)，不僅得到眾多企業(yè)主的認(rèn)可，同時(shí)也有很多中小型企業(yè)都在使用，因?yàn)樗_實(shí)可以提高工作效率，同時(shí)還可以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作積極性。

一套完整的會(huì)議系統(tǒng)可以提供來(lái)訪者管理、會(huì)議預(yù)定、移動(dòng)工位、餐飲、車(chē)輛、桌位安排、會(huì)議室預(yù)定的設(shè)備和各種資源。以國(guó)際化為重點(diǎn)的會(huì)議系統(tǒng)可以支持多種國(guó)際語(yǔ)言，通過(guò) Outlook或 APP提供多種資源，方便跨國(guó)企業(yè)進(jìn)行全球協(xié)作，在不同國(guó)家地區(qū)也可以輕松預(yù)定會(huì)議，完成會(huì)議過(guò)程；還可以訂餐和附加服務(wù)預(yù)定，一條龍快速操作。

會(huì)議系統(tǒng)的主要功能：

一、快速查詢：系統(tǒng)采用 B/S體系結(jié)構(gòu)，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄服務(wù)臺(tái)查詢會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議資源情況；

2.輕松預(yù)定：根據(jù)會(huì)議資源需求和會(huì)議室使用率統(tǒng)計(jì)，輕松預(yù)定適合自己的會(huì)議室；

三、郵件提醒：會(huì)議一確定召開(kāi)，系統(tǒng)就自動(dòng)向與會(huì)者發(fā)送郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象；

4.實(shí)時(shí)發(fā)布：與信息發(fā)布系統(tǒng)集成，可在會(huì)議室預(yù)約結(jié)束后自動(dòng)實(shí)時(shí)發(fā)布到會(huì)議室門(mén)口的顯示屏；

5.定制開(kāi)發(fā)：根據(jù)客戶需要進(jìn)行定制和二次開(kāi)發(fā)，可與客戶現(xiàn)有 OA系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫鋼管拼接。

6.權(quán)限設(shè)置：不同用戶的權(quán)限設(shè)置可能不同，同一部門(mén)的用戶的權(quán)限設(shè)置可能相同。

什么是智能會(huì)議系統(tǒng)？

智能化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議組織者只需登陸個(gè)人帳號(hào)，選擇時(shí)間，并根據(jù)空閑會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約。會(huì)議預(yù)約結(jié)束后，填寫(xiě)會(huì)議主題，邀請(qǐng)與會(huì)人員并上傳所需文件，即可發(fā)送會(huì)議通知。