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談到創(chuàng)業(yè)開(kāi)公司,很多老板都會(huì)糾結(jié)這一點(diǎn),到底是正兒八經(jīng)地招個(gè)全職會(huì)計(jì),還是找個(gè)代理記賬呢?客觀(guān)來(lái)說(shuō),企業(yè)剛剛成立,沒(méi)多少業(yè)務(wù),也沒(méi)有那么多事情做,招個(gè)全職會(huì)計(jì),一個(gè)月到頭也就是記個(gè)賬、報(bào)個(gè)稅,頂多就是再打打表格,兼做一些行政的活,說(shuō)是工作一個(gè)月,其實(shí)算下來(lái)真正干活的時(shí)間加起來(lái)都不會(huì)超過(guò)一星期。是否專(zhuān)業(yè),很重要市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司,代理轉(zhuǎn)變而來(lái)的。要是按一個(gè)月給會(huì)計(jì)開(kāi)工資,覺(jué)得自己虧,要是按一星期給會(huì)計(jì)開(kāi)工資,會(huì)計(jì)也不干啊!
所以,絕大多數(shù)剛剛成立的新公司、小公司都會(huì)選擇代理記賬的方式。相對(duì)來(lái)說(shuō),代理記賬就合適多了,省錢(qián)、省心、還專(zhuān)業(yè)。即便這樣,還有很多老板朋友擔(dān)心,代理記賬有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)?
客觀(guān)來(lái)說(shuō),代理記賬存在風(fēng)險(xiǎn)。雖然代理記賬的優(yōu)勢(shì)很多,但不可否認(rèn),任何事情都是有兩面性的,代理記賬固然是有好的一面,同時(shí)它確實(shí)也存在一些問(wèn)題,比如說(shuō):
,有些代理記賬機(jī)構(gòu)提供服務(wù)根本沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),他們?yōu)榱耸″X(qián),竟偷工減料、用毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的新人記賬報(bào)稅,這樣的后果就是給客戶(hù)的賬務(wù)帶來(lái)一大堆問(wèn)題,影響公司的正常發(fā)展。另外,如果該代理機(jī)構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證,而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證,也屬于違規(guī)。就是以后企業(yè)自己招會(huì)計(jì)了,這些問(wèn)題也將成為交接工作的大坑,不知道要花費(fèi)多少時(shí)間和精力才能擺平。
第二,因?yàn)榇碛涃~會(huì)計(jì)都不是在客戶(hù)公司坐班,所以企業(yè)老板想了解一些財(cái)務(wù)問(wèn)題,往往信息延遲,回應(yīng)不及時(shí),并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。
所以,代理記賬有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)?當(dāng)然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機(jī)構(gòu)就不用擔(dān)心了。
低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),出路在何方?
為什么財(cái)稅代理行業(yè)總被“黑”?因?yàn)樘嗖涣即頇M行于世,給創(chuàng)業(yè)者造成了假象,也影響了同行的名譽(yù)!低價(jià)只是一個(gè)表象,更多的是弄虛作假、出了事一問(wèn)三不知,甚至倒賣(mài)、!
面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,即便政府隔三差五查一次,肅清一批黑代理。但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,行業(yè)協(xié)會(huì)能否起到應(yīng)有的自我監(jiān)督作用?客戶(hù)們能否從根本扭轉(zhuǎn)心態(tài),從乞求低價(jià)到期盼高品質(zhì)服務(wù)?
客戶(hù)我們要求不了,我們只能做好自己。
創(chuàng)業(yè)公司要做的就是創(chuàng)新,做到和別人不一樣,那么代理記賬公司也一樣。但是分工會(huì)很明確,比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。我們要做的不是和別人打價(jià)格戰(zhàn),我們要做的是把自己的產(chǎn)品,把自己的服務(wù)做的和別人不一樣,要讓客戶(hù)知道,這樣的服務(wù),對(duì)得起這樣的價(jià)格。與其和別人比拼價(jià)格,不如先把自己做好,是金子總會(huì)發(fā)光,客戶(hù)能理解我們的,自然會(huì)為我們點(diǎn)贊。
代理記賬簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任
委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
1、對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋。
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害委托人利益的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
通常情況下,中小企業(yè)尋求記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,任一企業(yè)都需要按規(guī)范進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)工作處理。而財(cái)稅工作同時(shí)又是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的操作,因而必須委托給專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)完成。需要仔細(xì)甄選的,畢竟每個(gè)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)能力都是一樣的,有的代理機(jī)構(gòu)是針對(duì)制造業(yè)的,有的代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)門(mén)針對(duì)小企業(yè)的,有的代理機(jī)構(gòu)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)剛成立的公司等。所以,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理,其需要支付一定的處理費(fèi)用。通常,中小企業(yè)若聘用專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員處理企業(yè)賬務(wù),那么其每月至少需要支付數(shù)千元員工薪酬支出,而且還不包含其為員工繳納的、等費(fèi)用。但企業(yè)若選擇專(zhuān)業(yè)記賬進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,則每月只需支付數(shù)百元的代賬費(fèi)用。相較于聘用專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員的數(shù)千元支出,中小企業(yè)尋求記賬,可以有效節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理更專(zhuān)業(yè)。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),其聘用專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員處理企業(yè)財(cái)務(wù)工作,其規(guī)模一般為1-3人左右。等公司上了軌道成熟了,你可以聘請(qǐng)專(zhuān)職會(huì)計(jì)做賬,將代理記賬的所有賬目接回自己手里。因而,一旦其在企業(yè)賬務(wù)處理過(guò)程中遇到復(fù)雜問(wèn)題,由于其力量較為單一,且專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平有限,因而往往難以對(duì)其進(jìn)行妥善處理和解決。而中小企業(yè)若將財(cái)稅工作委托給正規(guī)記賬公司,則可以有效避免這方面的問(wèn)題。這是因?yàn)?,正?guī)記賬公司都擁有一支財(cái)會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)中各類(lèi)人才齊備,且人員配置合理,同時(shí)還擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等行業(yè)人士。而且,這些服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平都很高、財(cái)稅工作經(jīng)驗(yàn)也非常豐富,所以能夠針對(duì)企業(yè)各類(lèi)財(cái)稅難題提出解決方案,提高中小企業(yè)賬務(wù)處理的專(zhuān)業(yè)度。