工程檔案信息化方案使用優(yōu)勢

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“一份一地”，也免去了檔案轉(zhuǎn)移的繁瑣程序，一份檔案可以同時提供給多個需要的人使用，覆蓋面和社會化程度擴大，有效地實現(xiàn)了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時間空間的調(diào)閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行不同地域之間的傳輸，以此來擴大檔案的利用空間，同時也縮短檔案的傳送時間、節(jié)約傳送費用。

3.提高了檔案查詢、檢索速度。利用計算機所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時間內(nèi)它能從海量的數(shù)據(jù)中迅速準確地找到數(shù)據(jù)。

中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護等領域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應用軟件開發(fā)和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務。

工程檔案信息化方案特點介紹

1、存在方式上的特點，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境；

2、運行方式上的特點，存取檔案信息的網(wǎng)絡化；

3、功能定位上的特點，以存取為中心。

中博奧是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業(yè)。經(jīng)過公司團隊不懈的堅持和努力，將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè)，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。

檔案是人們在社會活動中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們在政治、經(jīng)濟、科學、技術、文化等各個方面的歷史發(fā)展過程。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，檔案的文化性質(zhì)和社會性質(zhì)逐步強化，利用的范圍和對象逐步擴大，檔案在社會現(xiàn)代化建設各領域中發(fā)揮的作用越來越大，查詢利用的頻率越來越高。通過數(shù)字化處理制作數(shù)字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。以科技創(chuàng)新、服務、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力，

工程檔案信息化方案工作環(huán)境建設

 檔案數(shù)字化必須規(guī)定專門的數(shù)字化工作場所，應在特定的安全場地內(nèi)開展工作。工作場所應配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。檔案數(shù)字化過程中要輕拿輕放，不得涂改。紙質(zhì)檔案的拆裝掃描應符合操作規(guī)程，選擇適當?shù)牟杉O備，防止掃描過程人為污染、破損。只有運用先進的管理思想、成熟的技術手段才能把安全工作開展好，把檔案數(shù)字化工作做好。光盤、磁帶要采用恰當技術和安全措施進行讀取、放像，防止磁道的信息意外丟失。工作現(xiàn)場嚴禁數(shù)字工作人員對檔案原件及檔案信息的私自復印、傳閱與外借。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。