檔案一體化管理的優(yōu)點

檔案一體化管理是在充分信任的網(wǎng)絡、計算機和信息系統(tǒng)的數(shù)字環(huán)境下開展工作，采用信息技術和基于工作流程管理理念實現(xiàn)的自動化信息系統(tǒng)，不僅提高了工作效率，而且降低了錯誤發(fā)生的幾率。同時，在一些業(yè)務處理環(huán)節(jié)增加了系統(tǒng)自動處理技術，電子文件處理過程中的責任鏈信息的記錄，大大提高了業(yè)務處理工作的自動化程度，減少了人工操作的復雜程度。由于自動化處理過程中是通過系統(tǒng)進行身份認證之后自動生成并保存記載的，因而，大大提高了電子文件正在生命周期活動中信息記載的真實性和完整性。智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的特點1、系統(tǒng)聯(lián)動以子系統(tǒng)的狀態(tài)參數(shù)為基礎，實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的相關聯(lián)動。

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     即時通訊功能實現(xiàn)類似QQ、MSN等即時通訊軟件的功能，在用戶單位局域網(wǎng)內(nèi)部，用戶登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)后即可與在線用戶進行實時文字交互、發(fā)送附件、發(fā)送檔案條目數(shù)據(jù)等。此功能方便系統(tǒng)用戶之間的實時交互，可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實時幫助與數(shù)據(jù)交互。歷經(jīng)技術專業(yè)的抗干擾性檢測，特性平穩(wěn)靠譜，選用多一點維護可以信賴。

    主要功能包括：發(fā)送消息和發(fā)送文件、發(fā)送系統(tǒng)記錄、、查看通訊消息

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流程監(jiān)控：

  讓系統(tǒng)管理員方便的查看當前系統(tǒng)中正在運行的流程實例、已經(jīng)完成的流程等，可以終止正在流轉的流程；可以查看某個正在運行流程的流程圖，直觀的看出已經(jīng)進展到哪一個審批環(huán)節(jié)。

 主要功能包括：查看全部流程信息、查看正在運行的流程、查看已經(jīng)完成的流程、查看流程圖、終止流程、結束流程。

表單授權

  給不同的角色設置不同的工作流表單權限。即系統(tǒng)可以為不同的角色設置不同的可申請流程。

  主要功能包括：表單授權和角色檢索。