一、多發(fā)時(shí)期 從已發(fā)生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時(shí)候： （一）年終年初清理文件時(shí)。年終或者年初，每個(gè)單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個(gè)時(shí)候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時(shí)期，忙則容易出亂、出錯(cuò)。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯(cuò)，清理文件時(shí)將密級(jí)文件與非密級(jí)文件混為一類，銷毀時(shí)，又沒有按銷毀密級(jí)文件的規(guī)定操作，造成密級(jí)文件失控。

在從前的時(shí)候，有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因?yàn)樾畔踩N毀的知識(shí)和實(shí)際操作等方面的不足，不重視，以前出現(xiàn)過導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識(shí)的不斷加強(qiáng)以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對(duì)文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則，具體如下： 1. 記錄原則 文件銷毀公司應(yīng)該保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪些時(shí)間，在哪個(gè)場所，負(fù)責(zé)人是誰，用什么手段銷毀。這些記錄也應(yīng)該可和訪問，并且至少保存一年。

保密工作，慎之又慎，牽一發(fā)，動(dòng)全身。賽罕區(qū)財(cái)政局多年來十分重視保密工作，嚴(yán)格遵守保密工作的法規(guī)制度要求。為進(jìn)一步做好賽罕區(qū)財(cái)政局安全保密工作，加強(qiáng)對(duì)全局資料的管理，在元旦假期上班后天，局下發(fā)文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作，嚴(yán)禁將辦公紙介質(zhì)、其他內(nèi)部文件和資料出售給廢品收購站或個(gè)人，防止在處理廢舊報(bào)紙中夾帶一些內(nèi)部信息、工作秘密、以及財(cái)務(wù)報(bào)表，存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規(guī)定將需要銷毀文件送交辦公室，由辦公室定點(diǎn)統(tǒng)一銷毀。

2、銷毀標(biāo)準(zhǔn)鑒于目前國際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：?保密等級(jí)1=12毫米小條保密等級(jí)2=6毫米小條保密等級(jí)3=2毫米小條(機(jī)要)保密等級(jí)4=2x15毫米微粒(商業(yè)敏感)保密等級(jí)5=0.8x12毫米微粒()保密等級(jí)6=0.8x4毫米微粒()(現(xiàn)在國際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)