檔案管理軟件的折疊主要功能描述一

檔案管理系統(tǒng)應具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能;文件或材料收集;檔案整編(數(shù)據(jù)采集、類目設置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并能實現(xiàn)根據(jù)主題詞(或關鍵詞)及分類號自動標引的功能);檢索查詢;借閱管理;檔案利用;檔案編研;輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。

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檔案管理軟件作用和意義二

企業(yè)宣傳的資料庫

檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

檔案管理軟件意義

1、檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉化與再現(xiàn)。

根據(jù)檔案載體形式的不同，我們將錄像、幻燈、錄音、照片等各種形式的檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉換，也同樣再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便利用。

2、檔案信息數(shù)字化為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎。

在當今信息化和數(shù)字化技術飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，我們現(xiàn)在所做的檔案數(shù)字轉化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國家大環(huán)境下作為科學技術檔案信息數(shù)據(jù)庫并入國家數(shù)字檔案聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源共享做好基礎準備。