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目前很多的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了通訊的重要性,尤其是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模變得越來(lái)越大、部門機(jī)構(gòu)越來(lái)越多、功能要求越來(lái)越廣的時(shí)候,不能對(duì)本企業(yè)的通訊系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理和合理的利用所造成的人力和物力的浪費(fèi)將是相當(dāng)巨大的。因此尋找一套完善的高質(zhì)量、低成本、好管理、易擴(kuò)容的語(yǔ)音解決方案已經(jīng)成為許多企業(yè)的迫切需求。
隨著通信技術(shù)的飛速發(fā)展和公眾網(wǎng)的日益壯大,按照傳統(tǒng)方法建設(shè)專業(yè)通信網(wǎng)的做法將很難適應(yīng)現(xiàn)代通信發(fā)展的要求。而利用公網(wǎng)組建企業(yè)內(nèi)部通信網(wǎng),則是世界通信發(fā)展的趨勢(shì)。它可以企業(yè)事業(yè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和公網(wǎng)之間的瓶頸,并大大降低企事業(yè)企業(yè)的通信成本。
醫(yī)院建設(shè)電話系統(tǒng)的作用和意義
可以對(duì)提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范,通過(guò)統(tǒng)一的電話號(hào)碼接入,為提供咨詢、查詢、預(yù)約、投訴、建議等服務(wù)。一站式解決客戶問(wèn)題。并且采用統(tǒng)一的電話號(hào)碼,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面、服務(wù)功能和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立統(tǒng)一的客戶服務(wù)形象。
1) 電話客服系統(tǒng)可作為醫(yī)院統(tǒng)一對(duì)外服務(wù)窗口,提高服務(wù)水平,打造服務(wù)品牌。
利用的信息和通訊技術(shù)向廣大提供、快捷的服務(wù),使在咨詢、、、復(fù)查、等就醫(yī)流程中得到完善的服務(wù),從而打造的服務(wù)品牌。
1、人工預(yù)約及服務(wù)
由醫(yī)院座席客服人員受理用戶電話,系統(tǒng)預(yù)約成功后,通知患者準(zhǔn)時(shí)到預(yù)約候診區(qū)候診就醫(yī),預(yù)約通話全程進(jìn)行錄音。
咨詢座席關(guān)于醫(yī)生排班情況、預(yù)約情況、及取消預(yù)約等等。
2、自動(dòng)語(yǔ)音預(yù)約、查詢及取消(需開(kāi)通CTI與第三方軟件對(duì)接)
用戶通過(guò)系統(tǒng)自語(yǔ)音應(yīng)答程序進(jìn)行自助預(yù)約,系統(tǒng)預(yù)約成功后,自動(dòng)語(yǔ)音反饋預(yù)約情況,通知患者準(zhǔn)時(shí)到預(yù)約候診區(qū)候診就醫(yī)。
患者可以通過(guò)電話自助查詢預(yù)約情況就取消預(yù)約等功能。