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引入ERP的動(dòng)機(jī)直接決定能否實(shí)施成功
引入ERP的動(dòng)機(jī)直接決定能否實(shí)施成功 企業(yè)實(shí)施ERP的動(dòng)機(jī)表明為什么進(jìn)行ERP建設(shè),實(shí)施ERP的目的是什么?有的企業(yè)實(shí)施ERP源于外部競(jìng)爭(zhēng)的壓力,或是企業(yè)內(nèi)在成長(zhǎng)的要求,由問(wèn)題倒逼所致,這類企業(yè)有痛切的感受和明確的目標(biāo),實(shí)施工作自然做得扎實(shí)。然而,有的企業(yè)實(shí)施ERP是攀比跟風(fēng)或形象工程,也有的企業(yè)是為了套取政府專項(xiàng)支持資金。這類企業(yè)實(shí)施ERP壓根就沒(méi)想去提高管理水平,解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題,只是走形式、做樣子,ERP自然是空架子。有什么樣的動(dòng)機(jī)就有什么樣的行動(dòng),有什么樣的行動(dòng)就會(huì)有什么樣的結(jié)果。企業(yè)ERP建設(shè)的動(dòng)機(jī),或者說(shuō)企業(yè)決策者花錢做ERP項(xiàng)目的真實(shí)目的,決定了ERP應(yīng)用的效果。
企業(yè)ERP建設(shè)需要持續(xù)投入,不斷優(yōu)化
企業(yè)ERP建設(shè)需要持續(xù)投入,不斷優(yōu)化。系統(tǒng)運(yùn)維階段不能只注重短期利益而減少或停止投資,比如技術(shù)支持、軟件升級(jí)和加購(gòu)、硬件更新?lián)Q代、不間斷的人員培訓(xùn)、管理優(yōu)化等等。企業(yè)數(shù)據(jù)量大,對(duì)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和效率要求高,建立一套完備的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和災(zāi)難防范機(jī)制,預(yù)防和規(guī)避數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)顯得尤為重要。ERP的效益一定是在持續(xù)的應(yīng)用和優(yōu)化中逐步釋放的。ERP項(xiàng)目的成功是上述諸多因素共同作用的結(jié)果,然而任何一個(gè)因素的缺失都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。ERP只是工具,管理和應(yīng)用還是靠人。歸根到底,ERP系統(tǒng)的成敗,人是決定因素。只有正確處理好人、技術(shù)、管理三者的協(xié)調(diào)關(guān)系,只有認(rèn)真研究和總結(jié)企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),才能讓更多的企業(yè)在信息化建設(shè)中找準(zhǔn)規(guī)律、少走彎路,ERP成功率才能大大提高。
ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用
ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用 1. 信息集成與共享 ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)資源整合起來(lái),將企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理。企業(yè)日常處理信息實(shí)現(xiàn)共享,縮短了溝通流程,統(tǒng)計(jì)、查詢起來(lái)快速、便捷,提高了工作效率;ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)記錄,為企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和時(shí)效性提供有效的支撐。 2. 規(guī)范操作流程 企業(yè)管理者可以利用ERP管理系統(tǒng)合理的安排采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售計(jì)劃,根據(jù)系統(tǒng)中的庫(kù)存和訂單情況,合理的下達(dá)日常工作指令,并通過(guò)數(shù)據(jù)監(jiān)控規(guī)范了操作流程,提高了工作效率。 3. 數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè) ERP管理系統(tǒng)對(duì)銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等各類數(shù)據(jù)匯總成各類報(bào)表,幫助企業(yè)掌握業(yè)務(wù)情況,有效提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的分析能力。ERP管理系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,確保了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、可靠,能讓企業(yè)管理者更直觀的了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。