其次是潮濕和悶熱，夏天除了氣溫變高，偶爾還會(huì)下雨，這樣的話整個(gè)環(huán)境變得十分濕熱，對(duì)于密集架這種喜歡干燥環(huán)境來(lái)說(shuō)，很難受得了這種感覺(jué)，自然也就變得烏黑顏色了。大部分密集架在這個(gè)季節(jié)都會(huì)得黑腐病或者是其他的表皮，也正是因?yàn)檫@種又悶又熱的環(huán)境給了生銹繁殖的機(jī)會(huì)。電腦操作的方式非常簡(jiǎn)單，在計(jì)算機(jī)上通過(guò)密碼權(quán)限進(jìn)行密集架操作，在計(jì)算機(jī)的操作界面上，先將固定列總電源開(kāi)關(guān)按“開(kāi)"按鈕，接通電源，然后再到計(jì)算機(jī)終端檔案存儲(chǔ)信息上找到檔案盒所在位置點(diǎn)擊打開(kāi)，關(guān)閉則同理反之。

方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好標(biāo)簽，標(biāo)明清楚，想要查找文檔時(shí)，很方便的就能找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集柜更加體現(xiàn)了這一點(diǎn)。有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實(shí)節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查，清潔和散熱從而易產(chǎn)生各種小毛病。密集架（柜）軌道安裝方式基本分為地上軌和地下軌兩種，地上軌一般就是把軌道直接鋪設(shè)在地面上，然后用螺栓與地面固定住，這種方式一般對(duì)地面的破壞性不大安裝方便。地下軌安裝方式就是在地面以下鋪設(shè)密集架（柜）軌道，一般需要預(yù)埋處理或是切開(kāi)地板磚重新打槽，這種方式很容易破壞地面但比較穩(wěn)固。

檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方，內(nèi)置壓縮機(jī)組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁。密集架之所以會(huì)在夏天的時(shí)候出各種生銹狀況，其中的因素還是比較多的。是氣溫的急劇上升會(huì)讓人進(jìn)入一個(gè)潮濕的狀態(tài)，生長(zhǎng)和發(fā)育的速度都會(huì)變得十分緩慢。并且在這種炎熱的氛圍中，空氣中的水分更加容易進(jìn)入表面，給密集架表面帶來(lái)了很大的威脅。密集架的開(kāi)啟是先將傳達(dá)室動(dòng)板鑰匙插入鎖孔、逆時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)180度，將鎖打開(kāi)，然后將制動(dòng)開(kāi)關(guān)向上旋轉(zhuǎn)，至標(biāo)示“開(kāi)”字止，再將搖柄扳下，向外旋轉(zhuǎn)將密集架搖開(kāi)所需的空間。

漆好的密集柜、嚴(yán)禁用塑料布或報(bào)紙長(zhǎng)時(shí)間覆蓋。避免漆膜發(fā)粘、失去光澤，密集柜沾有塵垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。智能密集架表面萬(wàn)一沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴(yán)重的污跡可用“萬(wàn)潔靈”去除，切忌用堿水和開(kāi)水洗刷，以防損壞漆面。用于記錄文件流通信息的智能密集柜的準(zhǔn)確性以及文件處理的安全性和可靠性得到了極大提高； 智能密集柜系統(tǒng)可以完全保留訪問(wèn)者訪問(wèn)文件的信息，避免文件丟失的可能性，減少文件傳輸延遲問(wèn)題和難以跟蹤，查找和日常使用的文件使用問(wèn)題組織并有效改善辦公室工作效率。