為什么要建設一體化的智能檔案管理系統(tǒng)？

北京鋼億智能存儲設備有限公司專業(yè)供應智能檔案室一體化管理，我們?yōu)槟治鲈摦a(chǎn)品的以下信息。

面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進一步提高。

一體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設的選擇。

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件簡述

以下內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助。

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件設計方案

選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統(tǒng)、檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)、檔案文件管理方法智能化系統(tǒng)結合在一起，配置控濕清潔一體機，構成全新升級的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)。

檔案室一體化管理方法：根據(jù)多媒體系統(tǒng)保持對檔案室環(huán)境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統(tǒng)一操縱。檔案室總體系統(tǒng)軟件有機化學融合后產(chǎn)生專用型的操縱服務平臺，遠程控制手機客戶端根據(jù)專用型互換機會系統(tǒng)軟件層通信。

檔案室智能存儲一體化設備供應

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現(xiàn)與工作流相關聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過程中可以實現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計數(shù)方法，自動生成字段值等；可以已存在的表單。檔案是通過各種渠道對知識信息載體進行收集、整理、保管等過程進行處理，終為用戶提供服務。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計、新建流程、關聯(lián)流程和取消關聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預覽、表單導出、表單導入。

檔案室智能存儲一體化設備供應檔案柜電子閱讀室管理

電子閱讀室管理

    在軟件中模擬出對應實際物理存在的電子閱覽室，對電子閱覽室中的電腦進行管理。電子閱覽室終端管理中每一條記錄，對應實際存在的電子閱覽室中的一臺電腦。

a.電子閱覽室終端管理：添加終端、編輯終端、刪除終端、

b.計費方案管理：添加計費項、編輯計費項、刪除計費項、添加計費方案、編輯計費方案、刪除計費方案、

c.終端監(jiān)控管理：分配終端、電子閱覽室中申請權限、申請協(xié)助查詢、銷結賬和強制結賬