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發(fā)布時間：2020-08-26 06:18

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視頻作者：道中道管理咨詢

年會知識點

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調(diào)研

產(chǎn)品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

那么，年會是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設的部門或同事來協(xié)同）

活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團隊，它的作用主要有三個：

① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

② 管理老板與同事的預期；

③ 高效率完成需求調(diào)研。

籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。

03 確定目標和調(diào)性、預算籌劃

在了解過需求，貢獻智慧的項目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性，進而合作發(fā)散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預算情況，可以根據(jù)預算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關鍵動作。當然，不要被預算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。三、按能力定崗，提高執(zhí)行人員的素質(zhì)和辦事能力是提高執(zhí)行力的重要途徑。

04 問題前置的思維方式指導執(zhí)行

問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

在項目團隊確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——氫道團建

年會

互動型內(nèi)容補充

如何提升員工的參與感，增強年會的趣味性？幾乎是令所有年會組織者都很頭疼的問題。這時就需要互動環(huán)節(jié)來做個調(diào)劑和補充了。

互動環(huán)節(jié)設置的思路也非常廣，舉兩個例子：

有一年年會在海邊舉辦，為了提高參與感和趣味性，就做了一個變裝活動，要求每個參與者都要為自己準備一些海洋元素的穿搭，利用變裝，來引導員工主動和年會主題做出關聯(lián)。

其實年會越炫酷，越特別，行政部門就越“辛苦”，所以我們會重點做一些互動上的小亮點，比如設置走紅毯環(huán)節(jié)，大家必須穿禮服出席，很有儀式感。然后再安排一個“財神爺”站在紅毯附近給大家發(fā)紅包，很熱鬧了。

內(nèi)容審核

這個環(huán)節(jié)就不多說了，關鍵點在于把控好年會節(jié)目以及環(huán)節(jié)設置是否符合整體的調(diào)性，可以請品牌與市場的同事來配合審核，把控調(diào)性。

適合團建的地方

在每一個城市，公司都特別的多，因此用來公司聚會的地方就特別多，地方太多，選擇困難癥就來了，不知道那些地方適合自己公司聚。

一個部門的同事，經(jīng)過一段時間的辛苦勞作，在合適的時間組織好同事，可以一起去游樂園進行放松下，一起來尋找童年的樂趣，也是很有意思的。創(chuàng)意基地、數(shù)字動漫基地、影視后期基地、歡樂世界等，在游玩的同時又促進相互之間的交流，童年的小零食帶我們懷念過去。這樣的團建玩法既有意義又有玩法。民宿溫馨舒適，氛圍好，有檔次，費用偏貴，帶住宿條件，適合小型高i端年會。

氫道主題團建品質(zhì)專業(yè)，最重要靠譜！