專利局受理處及代辦處收到專利申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)檢查和核對(duì)全部文件，作出受理或者不受理決定。

　　專利申請(qǐng)符合受理?xiàng)l件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請(qǐng)文件的日期。

　　(2)核實(shí)文件數(shù)量：清點(diǎn)全部文件數(shù)量，核對(duì)請(qǐng)求書上注明的申請(qǐng)文件和其他文件名稱與數(shù)量，并記錄核實(shí)情況。對(duì)于涉及核苷酸或者氨基酸序列的發(fā)明專利申請(qǐng)，還應(yīng)當(dāng)核實(shí)是否提交了包含相應(yīng)序列表的計(jì)算機(jī)可讀形式的副本，例如光盤或者軟盤等。

　　(3)確定申請(qǐng)日：向?qū)＠质芾硖幓蛘叽k處窗口直接遞交的專利申請(qǐng)，以收到日為申請(qǐng)日;通過(guò)郵局郵寄遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請(qǐng)，以信封上的寄出郵戳日為申請(qǐng)日;寄出的郵戳日不清晰無(wú)法辨認(rèn)的，以專利局受理處或者代辦處收到日為申請(qǐng)日，并將信封存檔。通過(guò)速遞公司遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請(qǐng)，以收到日為申請(qǐng)日。郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個(gè)人的專利申請(qǐng)，其郵寄日或者遞交日不具有確定申請(qǐng)日的效力，如果該專利申請(qǐng)被轉(zhuǎn)送到專利局受理處或者代辦處，以受理處或者代辦處實(shí)際收到日為申請(qǐng)日。分案申請(qǐng)以原申請(qǐng)的申請(qǐng)日為申請(qǐng)日，并在請(qǐng)求書上記載分案申請(qǐng)遞交日。

　　(4)給出申請(qǐng)?zhí)枺喊凑諏＠暾?qǐng)的類別和專利申請(qǐng)的先后順序給出相應(yīng)的專利申請(qǐng)?zhí)?，?hào)條貼在請(qǐng)求書和案卷夾上。

　　(5)記錄郵件掛i號(hào)號(hào)碼：通過(guò)郵局掛i號(hào)郵寄遞交的專利申請(qǐng)，在請(qǐng)求書上記錄郵寄該文件的掛i號(hào)號(hào)碼。

　　(6) 審查費(fèi)用減緩請(qǐng)求書：根據(jù)專利費(fèi)用減緩辦法，對(duì)與專利申請(qǐng)同時(shí)提交的費(fèi)用減緩請(qǐng)求書進(jìn)行審查，作出費(fèi)用減緩審批決定，并在請(qǐng)求書上注明相應(yīng)標(biāo)記。

　　(7) 采集與核實(shí)數(shù)據(jù)：依據(jù)請(qǐng)求書中的內(nèi)容，采集并核實(shí)數(shù)據(jù)，打印出數(shù)據(jù)校對(duì)單，對(duì)錯(cuò)錄數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。

　　(8) 發(fā)出通知書：作出專利申請(qǐng)受理通知書、繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書送交申請(qǐng)人。專利申請(qǐng)受理通知書至少應(yīng)當(dāng)寫明申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)日、申請(qǐng)人姓名或者名稱和文件核實(shí)情況，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員的署名和發(fā)文日期。

　　繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書應(yīng)當(dāng)寫明申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)繳納的申請(qǐng)費(fèi)、申請(qǐng)附加費(fèi)和在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)繳納的其他費(fèi)用，以及繳費(fèi)期限;同時(shí)寫明繳納費(fèi)用須知。費(fèi)用減緩審批通知書應(yīng)當(dāng)包括費(fèi)用減緩比例、應(yīng)繳納的金額和繳費(fèi)的期限以及相關(guān)的繳費(fèi)須知。

　　(9) 掃描文件：對(duì)符合受理?xiàng)l件的專利申請(qǐng)的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫(kù)。電子掃描的內(nèi)容包括申請(qǐng)時(shí)提交的申請(qǐng)文件和其他文件。此外，專利局發(fā)出的各種通知書(如專利申請(qǐng)受理通知書、繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書) 的電子數(shù)據(jù)，也應(yīng)當(dāng)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

　　其他文件的受理

　　1其他文件的受理?xiàng)l件

　　申請(qǐng)后當(dāng)事人提交的其他文件符合下列條件的，專利局應(yīng)當(dāng)受理：

　　(1)各文件中注明了該文件所涉及專利申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)?或?qū)＠?hào))，并且僅涉及一件專利申請(qǐng)(或?qū)＠?。

　　(2)各文件用中文書寫，字跡清晰、字體工整，并且用不易擦去的筆跡完成;外文證明材料附有中文清單。

　　專利局受理處、代辦處、專利復(fù)審委i員會(huì)收到申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 或者其他相關(guān)當(dāng)事人遞交的與專利申請(qǐng)有關(guān)的其他文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查和核對(duì)全部文件。

　　2其他文件的受理程序

　　其他文件符合受理?xiàng)l件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門接收日，以記載受理部門收到該文件的日期。

　　(2)核實(shí)文件數(shù)量：清點(diǎn)全部文件數(shù)量。核對(duì)清單上當(dāng)事人注明的文件名稱與數(shù)量，將核實(shí)情況記錄在清單上;申請(qǐng)人未提供清單的，核對(duì)主文件上注明的附件情況，將核實(shí)情況記錄在主文件上。遞交文件的申請(qǐng)?zhí)柺清e(cuò)號(hào)的，若受理處依據(jù)其他信息能正確判定其正確申請(qǐng)?zhí)柕?，可以依職?quán)予以確定;若不能予以判定的，則不予受理。

　　(3)確定遞交日： 其他文件遞交日的確定參照本章第2.3.1節(jié)第(3) 項(xiàng)的規(guī)定。文件遞交日應(yīng)當(dāng)記錄在主文件上。

　　(4)給出收到文件回執(zhí)：當(dāng)事人在受理窗口遞交文件的同時(shí)附具了文件清單一式兩份的，應(yīng)當(dāng)在清單副本上注明受理部門接收日，注明文件核實(shí)情況后送交當(dāng)事人作為回執(zhí)，清單正本上應(yīng)當(dāng)加蓋審查員名章和發(fā)文日期后存入案卷。當(dāng)事人在遞交文件同時(shí)未附具文件清單，或者附送了文件清單但不足兩份的，不出具收到文件的回執(zhí)。當(dāng)事人以寄交方式遞交文件的，專利局不再出具收到文件回執(zhí)。

　　專利代理機(jī)構(gòu)批量遞交文件并且提供了文件清單的，其文件清單經(jīng)受理部門確認(rèn)簽章后一份交專利代理機(jī)構(gòu)作為回執(zhí)，另一份存檔備查。

　　(5) 數(shù)據(jù)采集與文件掃描：采集文件的類型、份數(shù)、頁(yè)數(shù)和文件代碼等所有相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)文件進(jìn)行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。

專利形式審查制度

??專利形式審查制度(the system Of form examination for patent) 又稱“不審查制度”或者“登記制度”。指只對(duì)專利申請(qǐng)法定形式要求進(jìn)行審查，不審查專利申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容即發(fā)明的專利性的制度。這是一種古老的審查制度。在專利制度初期，發(fā)明是個(gè)別現(xiàn)象，申請(qǐng)專利和授予專利證書的量不大，專利主管機(jī)關(guān)缺乏系統(tǒng)的資料，不具備在授予專利證書前確定一項(xiàng)發(fā)明的專利性的能力。

??所以，各國(guó)都采用這種制度。這種制度的手續(xù)簡(jiǎn)便，申請(qǐng)人只需向?qū)＠鞴軝C(jī)關(guān)遞交一份申請(qǐng)書，繳納專利費(fèi)即可。專利主管機(jī)關(guān)只審查專利申請(qǐng)案的手續(xù)是否完備、文件是否齊全，形式上的要求符合法律規(guī)定，專利申請(qǐng)即可被批準(zhǔn)，專利權(quán)即可被授予。這種制度的優(yōu)點(diǎn)是：申請(qǐng)案審批迅速、及時(shí)、費(fèi)用少，由于公布早，科技情報(bào)得以及時(shí)傳播。

??缺點(diǎn)是：由于未審查申請(qǐng)案的專利性，專利質(zhì)量低，保護(hù)范圍不明確，第三人難以確定其權(quán)利的有效性，在專利權(quán)人與他人發(fā)生糾紛時(shí)易敗訴。登記國(guó)也不了解申請(qǐng)案的技術(shù)價(jià)值，難于學(xué)習(xí)、借鑒。

??法國(guó)在1978年前一直沿用此種制度。目前比利時(shí)、希臘、意大利、瑞士、阿爾及利亞、伊拉克、突尼斯、埃及、烏拉圭、摩洛哥及非洲馬爾加什聯(lián)盟等仍采用此制度。我國(guó)專利法規(guī)定，對(duì)實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)案采用形式審查制度。

申請(qǐng)專利需要提供的資料：

　　1、發(fā)明創(chuàng)造名稱：名稱應(yīng)簡(jiǎn)單、明確地反映發(fā)明創(chuàng)造的主題和類型。

　　2、背景技術(shù)：與本發(fā)明創(chuàng)造最相接近的現(xiàn)有技術(shù)的情況。

　　3、發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案：

　　產(chǎn)品類的發(fā)明創(chuàng)造：結(jié)合附圖，清楚、完整地寫明各部件名稱，及其相互之間的聯(lián)接關(guān)系，并說(shuō)明其工作過(guò)程，所提供方案以本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)為準(zhǔn);

　　電子類的發(fā)明創(chuàng)造：提供電路圖或框圖，并結(jié)合圖中各電子器件或模塊說(shuō)明其原理;

　　方法類的發(fā)明創(chuàng)造：包括加工工藝、化工產(chǎn)品、藥品、食品等，應(yīng)詳細(xì)地說(shuō)明其加工工藝步驟及工藝條件的限定，并根據(jù)需要提供相應(yīng)的工藝流程圖;對(duì)于計(jì)算機(jī)、通訊等領(lǐng)域涉及的方法發(fā)明創(chuàng)造，則應(yīng)提供該方法的處理過(guò)程，并根據(jù)需要提供其流程圖。

　　4、發(fā)明創(chuàng)造的有益效果和優(yōu)點(diǎn)：描述本發(fā)明創(chuàng)造與現(xiàn)有技術(shù)對(duì)比所具有的積極的效果和優(yōu)點(diǎn)，且所述的優(yōu)點(diǎn)和效果是由于采用了發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案而直接獲得的。

　　5、附圖說(shuō)明：如果有附圖，附圖應(yīng)按機(jī)械制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制。

　　6、實(shí)施例：

　　產(chǎn)品類和電子類的發(fā)明創(chuàng)造：實(shí)施例是實(shí)現(xiàn)發(fā)明創(chuàng)造的一種或多種具體設(shè)計(jì)方案，如果提供有附圖，該部分應(yīng)結(jié)合附圖進(jìn)行說(shuō)明，并將附圖中的標(biāo)號(hào)標(biāo)注在相應(yīng)的零件之后，可以根據(jù)需要說(shuō)明其功能、動(dòng)態(tài)構(gòu)造、工作原理和使用方法等。

　　方法類的發(fā)明創(chuàng)造：應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明其工藝過(guò)程、操作步驟和具體的工藝參數(shù)等，通常應(yīng)該供多種工藝參數(shù)結(jié)合的實(shí)施例方案;對(duì)于計(jì)算機(jī)、通訊等領(lǐng)域涉及的方法發(fā)明創(chuàng)造，則應(yīng)結(jié)合流程圖等提供該方法的詳細(xì)的具體實(shí)現(xiàn)的方案，可以提供多種方案。