第四步：特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

第五步：展會必需品：家具 ；水、電、煤氣 ；電話 ；；入場券。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

展會活動策劃方案是一個怎樣的流程？展會舉辦是越來越多，一個成功的展會策劃方案會讓企業(yè)收貨頗多，除了吸引參展商，公司的名氣也會有所上升。今天，小編就給大家講一下活動策劃方案的流程是怎樣的。

3、決定會展策略

作出會展決定是一個決策過程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在一般情況下，會展決策應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。

在充分地進(jìn)行市場調(diào)研與預(yù)測之后，接下來，需要進(jìn)行會展目標(biāo)市場的定位與制定會展?fàn)I銷計劃。

(2)策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務(wù)骨干來承擔(dān)，主要負(fù)責(zé)編擬會展計劃。

(3)文案撰寫人員。專門負(fù)責(zé)撰寫各種會展文案，包括會展常用文書、會展業(yè)務(wù)社交文書、會展業(yè)務(wù)文書、會展業(yè)務(wù)推介文書、會展業(yè)務(wù)事務(wù)文書、會展業(yè)務(wù)合同協(xié)議文書、會展業(yè)務(wù)法律文書以及會展策劃案等。文案撰寫人員應(yīng)該能夠地領(lǐng)悟策劃小組的集體意圖，具有很強的文字表述能力。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

(4)會展設(shè)計人員。專門負(fù)責(zé)進(jìn)行各種類型視覺形象的設(shè)計。會展設(shè)計人員是策劃小組很重要的組成部分。因為在整個會展策劃過程中，諸如各種類型的廣告設(shè)計、展示設(shè)計、展示空間設(shè)計等都需要設(shè)計人員的參與。設(shè)計人員必須具有很強的領(lǐng)悟能力和很強的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫的能力。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。

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