智慧檔案系統(tǒng)開發(fā)的背景

智慧檔案管理系統(tǒng)制作開發(fā)是為了解決檔案管理難題，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出式增長(zhǎng)，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長(zhǎng)，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢(shì)下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟了，智慧檔案管理系統(tǒng)制作也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，我們已經(jīng)不擔(dān)心系統(tǒng)問題，如何方便地管理電子檔案，并應(yīng)對(duì)來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時(shí)期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國(guó)電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)子集團(tuán)，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時(shí)成功實(shí)現(xiàn)了國(guó)產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級(jí)應(yīng)用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

檔案的特點(diǎn)

有保存價(jià)值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質(zhì)的，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，智慧檔案管理系統(tǒng)制作就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點(diǎn)：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當(dāng)然為了方便管理，我們經(jīng)常也會(huì)將原始的檔案進(jìn)行復(fù)印或，也會(huì)作為復(fù)印件或品進(jìn)行保管和利用；

2、真實(shí)性：客觀真實(shí)的材料； 有些檔案因?yàn)闅v史的原因，可能沒有原件，但是有人將事實(shí)進(jìn)行了客觀、科學(xué)的記錄，這些客觀真實(shí)的材料也是具有保存價(jià)值的檔案；

3、有保存價(jià)值：指對(duì)國(guó)家、社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值。

醫(yī)保檔案管理要做到四化

醫(yī)保檔案是一項(xiàng)龐大的數(shù)據(jù)，如何管理好要做到以下四點(diǎn)：

一是制度化。進(jìn)一步完善《保險(xiǎn)檔案管理制度》、《保險(xiǎn)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則》等檔案管理規(guī)章制度，為檔案管理提供制度保障。

二是規(guī)范化。按照省局“關(guān)于印發(fā)《山東省保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法》的通知”文件精神要求，進(jìn)一步孤帆和完善臨邑縣的《保險(xiǎn)檔案管理操作規(guī)范》，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

三是信息化。將進(jìn)一步完善智慧檔案管理系統(tǒng)制作，將參保單位、參保人員、住院報(bào)銷、特病、定點(diǎn)管理等檔案進(jìn)行數(shù)字化，提案管理水平。

四是公開化。在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)上，借助“金?！惫こ痰慕ㄔO(shè)，將檔案信息實(shí)行網(wǎng)上公開，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。

云信海軟件公司設(shè)計(jì)開發(fā)智慧檔案管理系統(tǒng)制作，基于對(duì)于醫(yī)保的需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過多年的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，不斷的進(jìn)行完善，只為客戶提供更友好的軟件系統(tǒng)。