智能檔案室已替換管理系統(tǒng)介紹

本系統(tǒng)設(shè)計采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)。

通過中控系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機結(jié)合后形成專用的中央控制平臺，遠(yuǎn)程客戶端通過專用交換機與系統(tǒng)層通訊。

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檔案一體化管理的優(yōu)點

檔案一體化管理是在充分信任的網(wǎng)絡(luò)、計算機和信息系統(tǒng)的數(shù)字環(huán)境下開展工作，采用信息技術(shù)和基于工作流程管理理念實現(xiàn)的自動化信息系統(tǒng)，不僅提高了工作效率，而且降低了錯誤發(fā)生的幾率。同時，在一些業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)增加了系統(tǒng)自動處理技術(shù)，電子文件處理過程中的責(zé)任鏈信息的記錄，大大提高了業(yè)務(wù)處理工作的自動化程度，減少了人工操作的復(fù)雜程度。檔案室一體化管理方法：根據(jù)多媒體系統(tǒng)保持對檔案室環(huán)境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統(tǒng)一操縱。由于自動化處理過程中是通過系統(tǒng)進(jìn)行身份認(rèn)證之后自動生成并保存記載的，因而，大大提高了電子文件正在生命周期活動中信息記載的真實性和完整性。