發(fā)言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

臺面式適合移動性大或要求比較靈活，經(jīng)常產(chǎn)生變化的系統(tǒng)。如果是形式比較固定的系統(tǒng)，則采用嵌入式更適宜和美觀。還有配套的附助設備供應用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動式還有系統(tǒng)設備的運輸箱和接口板等。

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2、設備之間干擾。'嘯叫'是揚聲器與麥克風之間發(fā)生正反饋引起的，其主要原因是麥克風離揚聲器過近或麥克風指向揚聲器。'空聲'是由聲波延遲產(chǎn)生的，若麥克風既拾取聲源信號又拾取經(jīng)擴音還原的信號，或者與聲源距離不同的兩只麥克風拾取同一聲源的信號，或者一只麥克風拾取經(jīng)擴音還原后的另一只麥克風的信號，都將產(chǎn)生相應的路程差而造成延遲。揚聲器:整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。當這些信號疊加后，某些頻率成份相互抵消，形成了'空聲'。

3、燈光干擾。會場若采用鎮(zhèn)流器方式間歇啟動的照明燈，燈管激發(fā)時將產(chǎn)生高頻輻射，并通過麥克風及其引線串入，出現(xiàn)'噠噠'聲;麥克風線離燈線太近，也會出現(xiàn)'吱吱'聲。另外，外界的高頻電磁也會產(chǎn)生干擾。

視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量由決定因素

音、視頻編碼效率和質(zhì)量

如果在視頻會議軟件里面采集到的原始音、視頻數(shù)據(jù)不經(jīng)過壓縮，而直接進行傳輸，數(shù)據(jù)量是非常大的，因此必須要通過編解i碼技術來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的壓縮，而不同的編解i碼其效率和質(zhì)量都不一樣的，有的編解i碼效率非常高，能一秒壓縮60幀以上，這些編解i碼在實際的環(huán)境中，圖像就會非常流暢；而一些編解i碼在高分辨率上只能達到幾幀，這種編解i碼如果在現(xiàn)實的環(huán)境中，我們看到圖像就會出現(xiàn)跳幀的現(xiàn)象。編解i碼質(zhì)量的區(qū)別是指同樣傳輸量的數(shù)據(jù)，有的編解i碼的圖像或者語音質(zhì)量比另外的要好，在實際的環(huán)境中表現(xiàn)出來是相同的傳輸率，其質(zhì)量由所不同。在視頻會議軟件里面，比較好的情況下，我們是采用、質(zhì)量好的編解i碼器，但有時候編解i碼的效率和質(zhì)量剛好是互為制約的，如新的H.265編解i碼，雖然在同等的數(shù)據(jù)量上，比H.264和MPEG4都要高，但其壓縮效率比較低，一般的PC只能達到幾幀的圖像，因此我們選擇編解i碼的時候還要考慮效率和質(zhì)量的平衡，這個需要對視頻會議軟件進行測試才能下決定。會議系統(tǒng)包括:基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。