活動(dòng)花費(fèi)一般分為以下幾個(gè)部分

包括客房、交通運(yùn)輸、餐飲、視聽(tīng)、印刷材料、行政管理、娛樂(lè)、演講人報(bào)酬等。在每一個(gè)種類(lèi)中，預(yù)算策劃應(yīng)該包括3個(gè)欄目：一是預(yù)期投入，二是實(shí)際花費(fèi)，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點(diǎn)來(lái)做并不重要，重要的是要明白你關(guān)注的是活動(dòng)成本的底線。在每一個(gè)開(kāi)支項(xiàng)目中，把與活動(dòng)開(kāi)支相關(guān)的內(nèi)容都找出來(lái)，包括所有的稅款、展覽費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、贈(zèng)品費(fèi)用，以及一些附加費(fèi)用，例如場(chǎng)地的租金等。如果說(shuō)活動(dòng)可以帶來(lái)收入，例如贊助收入，建議制作一個(gè)收入數(shù)據(jù)表格。當(dāng)然，只有在會(huì)后才能知道的數(shù)字，一般需要留出10%左右的預(yù)算作為不可預(yù)見(jiàn)開(kāi)支。

開(kāi)業(yè)慶典策劃選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素

１．開(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。

２．場(chǎng)地是否夠用，場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車(chē)位是否足夠。

４．場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。    五、開(kāi)業(yè)慶典選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置小技巧

會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則，也有一定的技巧。如果是代表會(huì)或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等，為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位，以便對(duì)號(hào)入座。

排列座位有多種方法，應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向?yàn)闇?zhǔn)，從左至右橫向依次排列。

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對(duì)參會(huì)的每一個(gè)表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行，再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型代表會(huì)議采取豎排法比較好。

左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會(huì)場(chǎng)的新中心為基點(diǎn)，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時(shí)應(yīng)注意人數(shù)。

不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要喜慶熱烈，紀(jì)念性會(huì)議要隆重典雅，日常工作會(huì)議要實(shí)用簡(jiǎn)單。對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件，但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。對(duì)會(huì)場(chǎng)的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會(huì)場(chǎng)的裝飾根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會(huì)議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì)場(chǎng)的裝飾要講求藝術(shù)性。

臺(tái)是會(huì)場(chǎng)裝飾的重點(diǎn)。一般應(yīng)在臺(tái)上方懸掛會(huì)標(biāo)，會(huì)標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會(huì)議的名稱(chēng)。臺(tái)背景處可懸掛會(huì)徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等，臺(tái)上或臺(tái)下可擺放花卉。會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了臺(tái)外，主要是指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)門(mén)口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。