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大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動(dòng)來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
?何為活動(dòng)的節(jié)點(diǎn)式架構(gòu)方法?
直白來講,假如把活動(dòng)拆分開來,可以認(rèn)為是一個(gè)一個(gè)的節(jié)點(diǎn)在溝通并影響著活動(dòng)的所有步驟和終成果。假如咱們將活動(dòng)的節(jié)點(diǎn)拆分的足夠詳細(xì),并且執(zhí)行的足夠,那么一場活動(dòng)的成果應(yīng)該也是的。
??接下來是至關(guān)重要的轉(zhuǎn)化方法,也便是一個(gè)活動(dòng)構(gòu)想的思路,便是將活動(dòng)策劃反向而行,從一般的次序遞推方法(創(chuàng)意-架構(gòu)–執(zhí)行-成果)直接逆向到成果層。依照節(jié)點(diǎn)式的架構(gòu)方法,假如能找到一些關(guān)鍵性的節(jié)點(diǎn),并很好的執(zhí)行,理論上活動(dòng)會(huì)有一個(gè)比較好的作用。
??為什么要把執(zhí)行的進(jìn)程分為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和細(xì)節(jié)節(jié)點(diǎn)呢?首要是一場活動(dòng)的很多節(jié)點(diǎn)中,有的節(jié)點(diǎn)對活動(dòng)的影響很大,有的影響對活動(dòng)的影響不大,有的活動(dòng)節(jié)點(diǎn)持續(xù)時(shí)間長,有的活動(dòng)節(jié)點(diǎn)只需要一會(huì)就能完結(jié),所以仍是需要一個(gè)節(jié)點(diǎn)層級的劃分。
一丶活動(dòng)主題的確立
??活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
??二、活動(dòng)目的及意義
??引起市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
??三、活動(dòng)流程
??整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。
??四、籌備工作:
??(1)工作計(jì)劃擬定:整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核;活動(dòng)方案通過后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
??(2)場地確定: 酒店大門口
??(3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(XX負(fù)責(zé))
??(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))
??(5)人員邀請與確定:a 在活動(dòng)舉行周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;b 在活動(dòng)天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;c 建議邀請人員見以下表格。
??(6)慶典公司選擇:許多酒店覺得自己開業(yè)活動(dòng)沒做好,其實(shí)跟合作的慶典公司。