檔案密集柜廣受歡迎的原因是什么？使用檔案密集柜儲存檔案又有什么優(yōu)勢呢？

輕松便捷

    檔案資料相對較重，因此許多客戶可能還會擔(dān)心移動的檔案密集柜是否可以承載大量檔案資料。實際上，無需擔(dān)心，因為移動的檔案密集柜是是由優(yōu)等冷軋鋼制成的，所以這并不容易出現(xiàn)彎曲變形的現(xiàn)象。此外，檔案密集柜是采用機械傳動機構(gòu)，可以很容易地通過人力移動機柜主體，即使裝滿文件也可以輕松地進行操作和管理。

文件數(shù)據(jù)更安全

    我們需要檔案設(shè)備來更好地存儲檔案，因此存儲檔案的環(huán)境變得極為重要。存檔是基于紙張的，因此我們擔(dān)心潮濕和寒冷的環(huán)境。許多單位使用檔案架，這是錯誤的。檔案室不僅容易受潮，而且更有可能吸引各種害蟲來破壞檔案室。但是，可以緊密關(guān)閉的檔案密集柜是不僅防塵，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保護。

以上就是重慶東瑞辦公分享的使用檔案密集柜儲存有什么優(yōu)勢啦，您了解了嗎？

重慶檔案密集架定制，檔案密集柜安裝驗收標準

    一、檔案密集架標準架組裝后，側(cè)面板與中腰帶的對縫處的間隙不大天2mm.（密集柜安裝驗收標準）

    二、檔案密集柜導(dǎo)軌安裝后，單根導(dǎo)軸的直線度為大于1.0mm/m,5m中不大于2.0mm.兩根導(dǎo)軸水平高度偏差不大于1.0mm/m,全長不大于2.0mm。手動密集架兩根導(dǎo)軌寬度之間的平行度偏差不大1.0mm/m,全長不大于2.0mm,導(dǎo)軌對接處高低差不大于0.3mm。

    三、各部安裝應(yīng)牢固可靠，無松動現(xiàn)象，各結(jié)構(gòu)件和架體無明顯變形，密集柜架體無傾斜現(xiàn)象。每標準節(jié)組合后外形尺寸（長、寬、高）的極限偏差為不大于正負2mm。

    四、門縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1～2mm之間。

    除了以上4點注意事項以外，密集柜定制廠家東瑞辦公小編還提醒大家注意密集柜基本配置標準及規(guī)格參數(shù)。

注意！檔案密集柜的這些一定要知道

    檔案室是企事業(yè)單位的重要庫房，也是企業(yè)以及單位重要檔案資料的存放的地方。這對企業(yè)單位的發(fā)展和規(guī)劃具有重要意義。企業(yè)單位的大多數(shù)檔案都配備了檔案密集柜，由于檔案密集柜可以節(jié)省用的地方，提高存儲容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜愛。那么，檔案室為什么會采購檔案密集柜呢？在定制時，它的質(zhì)量問題又有什么要注意的地方呢？下面一起來跟重慶東瑞辦公家具定制小編看看吧！

1、普通辦公家具不適合

    傳統(tǒng)的辦公家具容量小，質(zhì)量差且無法移動。因此，它的檔案工作流程繁瑣，效率低下，查閱時間長，盤點效率低，安全保護能力弱等，不能有效保證文件安全性。檔案密集柜容量大，智能化程度高，可以準確定位存儲位置。因此，建議每個檔案室內(nèi)都安裝檔案密集柜以進行檔案存儲和管理。

2、整理、查詢、存取檔案標準流程化

    傳統(tǒng)的檔案管理方法相對落后，不夠嚴格，很容易出現(xiàn)檔案混亂和丟失的現(xiàn)象。檔案密集柜制造商建議所有企業(yè)和機構(gòu)在過程中實施檔案流程化管理，以實現(xiàn)從生成，存儲，歸檔，使用到銷毀文件的全生命周期管理方法。

3、企業(yè)的發(fā)展需要

    隨著企事業(yè)單位的長期發(fā)展，需要保存一些歷史檔案和重要文件。因此，檔案室要安裝能長期保護檔案安全的檔案密集柜。

    企業(yè)發(fā)展的需要進一步增加了檔案室的改造以及檔案密集柜的安裝。檔案管理的效率將大大提高，而且檔案管理需要與時俱進，要跟上現(xiàn)代化的發(fā)展。