鋼之杰一體化檔案室系統(tǒng)的及時(shí)性表現(xiàn)在：

     鋼之杰智能化檔案室系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)的請(qǐng)求可以在很短的時(shí)間內(nèi)就能得到響應(yīng)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來(lái)可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息處理的需求。具體包括：顯示文件所需的時(shí)間、并行事務(wù)的處理能力、海量檢索的響應(yīng)時(shí)間、死機(jī)后系統(tǒng)恢復(fù)的時(shí)間等。鋼之杰綜合檔案館建設(shè)解決方案北京鋼之杰通過(guò)建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享，即可獨(dú)立運(yùn)行，又可相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室系統(tǒng)就有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性

    鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)具備穩(wěn)定且靈活的體系結(jié)構(gòu)（包括軟件及硬件的選項(xiàng)及配置），以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并能一直以適合實(shí)施的方式滿(mǎn)足文件的管理需求，這就需要系統(tǒng)還必須具有可擴(kuò)展性，以滿(mǎn)足預(yù)期的文件數(shù)量；5、R410A新冷媒冷凍除濕技術(shù)，無(wú)污染、環(huán)保節(jié)能(標(biāo)配R22)。用戶(hù)查詢(xún)的需求也會(huì)不斷的更新和完善，系統(tǒng)所支持的用戶(hù)數(shù)量是否能夠包含現(xiàn)有和潛在的用戶(hù)，所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。

檔案室的防護(hù)設(shè)備（防蟲(chóng)，防鼠，防有害氣體，防光，防紫外線）需要怎樣配置？

（四）防蟲(chóng)、防鼠

1.檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲(chóng)，推薦使用電子殺蟲(chóng)儀。

2.檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅。

（五）防有害氣體

檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周?chē)锌諝馕廴镜?，檔案庫(kù)房門(mén)窗要及時(shí)進(jìn)行密封處理。

（六）防光

1.檔案柜擺放應(yīng)與窗戶(hù)垂直。

2.檔案庫(kù)房窗戶(hù)要有紅黑兩色窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫(kù)房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對(duì)唱片、光盤(pán)、軟盤(pán)等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。

電子檔案管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)什么功能?

　　為電子檔案管理搭建一個(gè)公共支撐環(huán)境，為各類(lèi)檔案提供統(tǒng)一的采集、管理、查詢(xún)、加載及展現(xiàn)的平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)以下功能：

　　統(tǒng)一電子檔案入口。

　　能夠以影像技術(shù)、條形碼技術(shù)、版式電子數(shù)據(jù)文件等技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同介質(zhì)、不同類(lèi)別的檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化封裝處理，轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的入口文件，形成電子檔案的粒度是“件”，以統(tǒng)一的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，并保證電子檔案的不可抵賴(lài)性和可追溯性。

　　對(duì)采集的電子資料“件”進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，采用流程化方式對(duì)電子資料實(shí)施統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷(xiāo)毀、查詢(xún)借閱、備份恢復(fù)等覆蓋案卷整個(gè)生命周期的各環(huán)節(jié)管理。并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)痕跡進(jìn)行記錄查詢(xún)等操作。鋼之杰智能化檔案室建設(shè)主要組成鋼之杰智能一體化的檔案室系統(tǒng)就是將實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。

　　系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)檔案流程的管理。

　　使用產(chǎn)品化的流程管理工具，實(shí)現(xiàn)流程的可維護(hù)性。用戶(hù)可自行定制工作流環(huán)節(jié)、路徑，滿(mǎn)足流程變化時(shí)，操作人員能夠自行通過(guò)平臺(tái)新增或修改流程，并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置分配不同的業(yè)務(wù)角色。同時(shí)滿(mǎn)足各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案管理流程不同的需要。

　　支持新的業(yè)務(wù)加載。

　　先期以搭建統(tǒng)一的電子檔案管理平臺(tái)為主，并在其上加載較規(guī)范的檔案管理業(yè)務(wù)(如公文檔案)，實(shí)現(xiàn)所有的操作人員能夠在同一個(gè)平臺(tái)上，對(duì)不同類(lèi)別的檔案進(jìn)行管理。該平臺(tái)應(yīng)支持新類(lèi)別檔案的業(yè)務(wù)加載，使業(yè)務(wù)人員能夠僅使用平臺(tái)提供的工具，就可以實(shí)現(xiàn)其它業(yè)務(wù)電子檔案(如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等)的添加及修改。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　實(shí)現(xiàn)電子檔案的可靠性、安全性管理。

　　一方面應(yīng)用支撐環(huán)境能夠通過(guò)數(shù)字證書(shū)、等先進(jìn)技術(shù)保證電子檔案的不可抵賴(lài)性及其憑證價(jià)值。另一方面要有安全機(jī)制保證電子檔案封裝、傳輸過(guò)程、整理、歸檔過(guò)程、保管和利用過(guò)程中的信息安全。要實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案安全級(jí)別的劃分和標(biāo)志，并根據(jù)不同的級(jí)別和權(quán)限進(jìn)行訪問(wèn)控制。檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)系統(tǒng)還應(yīng)遵循有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括：操作系統(tǒng)環(huán)境、服務(wù)平臺(tái)和工作站環(huán)境、軟件架構(gòu)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)發(fā)工具等。

　　實(shí)現(xiàn)權(quán)限的靈活、方便管理。

　　系統(tǒng)能夠采用CA和數(shù)據(jù)加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的身份控制。權(quán)限體系能夠適應(yīng)稅務(wù)系統(tǒng)不同的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、適應(yīng)不同的管理模式。能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限的分級(jí)管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時(shí)發(fā)放等。