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傳統(tǒng)文檔柜的痛點:
1、操作繁瑣,文檔儲存困難,過重難搬運;
2、內(nèi)容管理困難;
3、內(nèi)容混亂,分門別類難;
4、查找文檔耗時長,效率低;
5、不能團隊協(xié)作,人員、部門之間溝通難;
6、團隊積極性不高,文檔更新難;
7、文檔的數(shù)據(jù)安全性難保障
8、傳統(tǒng)柜子使用鑰匙管理,容易遺失,管理成本很高。
9、蚊蟲鼠蟻、潮濕、落塵。
智能檔案柜系統(tǒng)在順架、盤點、倒架等工作時,需要通過設備自帶的智能檔案柜手持天線讀取智能檔案柜層架標簽與RFID檔案標簽,再實現(xiàn)相應的業(yè)務處理。人臉識別檔案柜定做
智能檔案柜使用智能檔案柜手持天線掃描智能檔案柜檔案標簽時,館員不需要將檔案移出或打開,只需要將手持天線靠近檔案實物,即可完成標簽數(shù)據(jù)的讀取。一層60份檔案的掃描可以5秒內(nèi)完成,讀取過程快速、準確。同時,系統(tǒng)要與密集架系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)密集架的自動打開、關閉、通風等功能,方便館員工作。人臉識別檔案柜定做
在大公司做會計的同事會有這樣抱怨,由于公司的存檔的報銷單數(shù)量龐大,即使每次都按照年份和月份標注存放,但是當需要重新調(diào)檔的時候,還是會在查找過程中浪費很多時間,比如說當好幾列密集架共享一個通道時,要開啟靠近固定列的通道需要多次重復操作才可以完成,有的時候甚至因為手頭上事情多且緊急就不愿意去開啟密集架,這樣就造成了單據(jù)的堆積,等到下次再處理就會使得處理效率更加低下。人臉識別檔案柜定做