運(yùn)用目視管理，提率

現(xiàn)場目視管理，是利用圖表、看板、顏色，把工作現(xiàn)場中發(fā)生的問題點(diǎn)、異常、浪費(fèi)等，以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安和有關(guān)生產(chǎn)活動等狀況變成為一目了然的狀態(tài)，以便迅速而容易采取對策，防止錯誤再發(fā)生的管理方法。

在5S管理活動中，目視管理對于提高和維持現(xiàn)場安狀況起著十分重要的作用，如路標(biāo)、通道線、區(qū)域、產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識，安色、安標(biāo)志的大量使用等，它能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安與否，且準(zhǔn)確性高。其中，看板管理的作用獨(dú)特，反映了一個部門的管理水平。如班組管理看板、質(zhì)量看板、計(jì)劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內(nèi)容展示出來，宣傳了本部門，同時可以促進(jìn)本部門的管理工作。

5)樣板，重在效果

在推行5S管理開始階段，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，建立5S樣板區(qū)非常重要。因?yàn)?S的開展必須結(jié)合單位的實(shí)際情況進(jìn)行，不考慮單位的實(shí)際，照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)，選取一些比較典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū)，為5S的面推廣起示范、促進(jìn)作用。

6)細(xì)節(jié)著手，夯實(shí)基礎(chǔ)

“細(xì)節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實(shí)實(shí)在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作，需要從細(xì)節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看，5S管理中，應(yīng)對每個現(xiàn)場的5S推行工作都進(jìn)行仔細(xì)的安排，保證不留盲點(diǎn)。對于每個部門或車間等基層單位來說，關(guān)注細(xì)節(jié)就更加的重要和必需。比如：對各種標(biāo)識、表格、標(biāo)牌都應(yīng)進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)，對過道、會議室等公共區(qū)域的責(zé)任制要明確、認(rèn)真落實(shí)等。

7)檢查督導(dǎo)，持續(xù)改進(jìn)

清掃是將工作場所之污垢去除，使異常發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn)。清掃的目的不僅僅是掃除灰塵、去除污垢、重涂油漆，更重要的是通過清掃恢復(fù)物品本來面貌，發(fā)現(xiàn)存在的隱患和問題，以達(dá)到員預(yù)防保養(yǎng)的目的，借以提高工作效益、降低成本，使設(shè)備永遠(yuǎn)維持在佳的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下。在推行過程中要具體確定清掃對象、負(fù)責(zé)人、方法、工具，明確清掃注意事項(xiàng)及檢查要點(diǎn)。

清潔是將整理、整頓、清掃三項(xiàng)徹底執(zhí)行并維持，以根臟亂發(fā)生源，并持續(xù)在做改善。為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃為清掃，而“長期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”，將設(shè)備“漏水、漏油”現(xiàn)象設(shè)法找出原因，這也是“清潔”，是不良和臟亂的源頭。推行中要把前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。

素養(yǎng)即努力提高人員的修身，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是5S活動的核心。推行中就是要持續(xù)的推進(jìn)前4S讓員工養(yǎng)成習(xí)慣，這其中包括教育培訓(xùn)、企業(yè)的各種宣傳活動、各種規(guī)定和守則等等。在推行的過程中，不僅要注重員工在工作中的5S，對于員工也要規(guī)范儀表和行為，因?yàn)樯盍?xí)慣也會影響工作行為。

“5S”管理引起國內(nèi)很多企業(yè)的重視，發(fā)展到“6S”、“7S”、“7SEA”等等所謂的“5S”。

2.1整理

整理就是徹底把需要和不需要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理。按照標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分開必要的和不必要的物品，對不必要的物品進(jìn)行處理。整理是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的一步。整理的目的是：騰出空間，改善和增加作業(yè)面積;營造清爽工作環(huán)境，現(xiàn)場無雜物、通道暢通、提高工作效率;減少誤用、誤送，消除管理上的差錯事故;減少庫存、節(jié)約資金。

2.2整頓

整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位，對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便在有效的規(guī)章制度和流程下完成事務(wù)。整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化，整頓的關(guān)鍵是要定位、定量。必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，加以標(biāo)識。整頓的目的是：避免尋找時浪費(fèi)時間;物品擺放一目了然，在庫數(shù)量多少清楚明了，消除積壓;工作場所整齊、有序，使員工工作有個好心情。

2.3清掃

清掃是把工作場所打掃干凈，對出現(xiàn)異常的設(shè)備立刻進(jìn)行修理，使之恢復(fù)正常。清除工作場所的臟污(灰塵、污垢、異物等),并防止臟污的再發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果，將不需要的部分清除掉，或者標(biāo)示出來。清掃的目的是：保持令人心情愉快、干凈亮麗的工作環(huán)境;減少臟污對品質(zhì)的影響;消除微小的缺陷，排除隱患。

2.4清潔

清潔是對整理、整頓、清掃活動的堅(jiān)持與深入，將前面的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持，意即“標(biāo)準(zhǔn)化”。使現(xiàn)場保持狀態(tài)，從而消除發(fā)生安事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，對企業(yè)提高生產(chǎn)效率、增強(qiáng)整體的績效有很大的幫助。清潔的目的是：維持前面“3S”(整理、整頓、清掃)的效果;實(shí)現(xiàn)“5S”標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.5素養(yǎng)

目前，大多數(shù)的民營企業(yè)在日趨激烈的行業(yè)競爭中，都想法設(shè)法通過科學(xué)管理促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是，由于民營企業(yè)整體管理水平不高，對現(xiàn)場管理認(rèn)識不足，重視不夠，導(dǎo)致現(xiàn)場管理出現(xiàn)不同程度的問題。主要表現(xiàn)在以下的幾個方面：

(1)辦公桌面零亂，工作不便，延誤事務(wù)。

(2)環(huán)境臟亂，員工情緒不佳。

(3)機(jī)器設(shè)備擺放不當(dāng)，操作區(qū)內(nèi)積物堆滿。如，生產(chǎn)線上的設(shè)備阻礙操作者的動作，生產(chǎn)設(shè)備延伸到人行通道，運(yùn)輸工具停在規(guī)定的區(qū)域以外。

(4)生產(chǎn)作業(yè)人員穿戴不齊，比較常見的是不按規(guī)定要求穿戴工作服、安帽。

(5)機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)，設(shè)備積塵，備件滿地。如，電機(jī)等轉(zhuǎn)動設(shè)備不定時加油保養(yǎng)，機(jī)器上磨損部件不及時更換，跑冒滴漏無人處理等。

(6)標(biāo)志管理混亂，物品隨意擺放，東西雜亂，占用空間，倉庫混亂，帳物不符，通道不暢通。如：原料擺放過多，占據(jù)通道等。

(7)在民營企業(yè)內(nèi)部無法不合格產(chǎn)生的原因和責(zé)任人出的產(chǎn)品給民營企業(yè)的信譽(yù)造成無法挽回的損失。

可以看出，上述不良現(xiàn)象均會造成浪費(fèi)，這些浪費(fèi)包括：資金的浪費(fèi)，形象的浪費(fèi)，場所的浪費(fèi)，效率的浪費(fèi)，人員的浪費(fèi)，品質(zhì)的浪費(fèi)，士氣的浪費(fèi)，成品的浪費(fèi)。而這些浪費(fèi)都是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，是一筆不小的成本。

2.“5S”管理的內(nèi)涵

“5S”現(xiàn)場管理起源于日本。1955年，后日本工業(yè)在自然資源十分匱乏的條件下，針對地、物，提出了整理、整頓兩個“S”。后來因管理的需要及管理水平的提升，陸續(xù)增加3個“S”,從而形成目前廣泛推行的“5S”框架，使其重點(diǎn)由環(huán)境品質(zhì)擴(kuò)展到人的行為品質(zhì)，在安、效率、品質(zhì)、成本等方面得到改善。只用短短的時間，創(chuàng)造了令世人的經(jīng)濟(jì)奇跡，以低成本、率、高品質(zhì)的產(chǎn)品行銷球，一躍跨入世界經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)國。