首先，應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竽充數(shù)，或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時，始終應當以慶典的宗旨為指導思想，一般來說，慶典的出席者通常應包括如下人士:

一是上級。地方黨政、上極主管部門的，大都對單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。

二是社會名流。根據(jù)公共關(guān)系學中的"名人效應"原理，社會各界的名人對于公眾有吸引力，能夠請到創(chuàng)始們，將有助于更好地提高本單位的度。

二是環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費的同時，應當量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標語，并且張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力，還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。但是這類活動應當要適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧。當本單位的會務(wù)人員對自己有所要求時，需要"有則改之，無則加勉"，不要一時沖動，或是為了顯得自己玩世不恭，而產(chǎn)生逆反心理，作出傻事來。或者"喧賓奪主"。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色，不要勞動孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學業(yè)。

參加慶典時，不論是主力單位的人員還是外單位的人員，均應注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中，主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。

在提及感謝對象時，應目視對方。在表示感謝時，應鄭重地欠身施禮。對于大家的鼓掌，則應以自己的掌聲來回禮。在講話末了，應當說一聲"謝謝大家"。三是發(fā)言一定要在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束，而且寧短勿長，不要隨意發(fā)揮，信口開河。四是應當少作手勢。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)度。含義不明的手勢，尤其應當在發(fā)言時堅決不用。