一、智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進行控制管理。用以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、檔案庫房及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

  二、無序存放，有序管理，高度智能化。2、每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。智能密集架具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號，管理員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。智能密集架在存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室性能需求是檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在設(shè)計時必須考慮的，它是衡量系統(tǒng)滿足用戶需求程度標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志，性能需求的滿足需要考慮合理的管理措施以及具體的技術(shù)環(huán)境。5、至于靜電過濾器高壓側(cè)，有效防止靜電電弧，確保設(shè)備安全穩(wěn)定?？傮w來說性能需求必須根據(jù)負(fù)荷業(yè)務(wù)需求和用戶需求的具體標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計，并必須提供一個穩(wěn)定和靈活的架構(gòu)，使其能滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并根據(jù)文件保管的特殊需求進行更新和升級。

智能檔案庫房建設(shè)預(yù)算方案

   鋼之杰智能檔案庫房的預(yù)算是根據(jù)檔案庫房的使用面積來做的，不同面積的房間布局不同，配置不同。根據(jù)庫房綜合參數(shù)手動/自動控制恒濕凈化一體機對庫房進行空氣凈化、加濕、除濕。在數(shù)字信息技術(shù)環(huán)境下,電子載體和數(shù)字傳播方式的異軍突起,信息處理方式的變革,電子文件的極具式增長,使得檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)開始向數(shù)字形態(tài)過渡,檔案管理和利用的主要環(huán)境逐漸向電子環(huán)境遷移,檔案管理模式發(fā)生了根本的變化.主要表現(xiàn)為從注重保管的實體管理模式和注重信息開發(fā)利用的信息管理模式迅速向注重信息、知識交流和共享的多方向發(fā)展.利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),實現(xiàn)檔案知識的交流和共享是一種新的檔案管理形態(tài),具有立體互聯(lián)、智慧管理、利用高、等特點,我們稱為智慧管理模式.檔案室在這種模式下的檔案管理我們稱之為智慧檔案室。

下面是一個大概100平米房間的預(yù)算

鋼之杰智能一體化檔案室系統(tǒng)：

在設(shè)備移交期間，我們將對設(shè)備統(tǒng)維護、管理人員重點進行以下免費培訓(xùn)：

1、設(shè)備框架圖設(shè)備安裝位置說明

2、各設(shè)備基本原理及功能

3、管理平臺使用流程

4、管理平臺規(guī)章制度

5、系統(tǒng)各設(shè)備基本維護

6、緊急情況應(yīng)急處理報修處理規(guī)范

在設(shè)備的維護初期，工程項目經(jīng)理部安排技術(shù)人員協(xié)同維護人員一起對設(shè)備進行維護，針對設(shè)備的維護情況進行補充培訓(xùn)，同時參照檔案綜合智能管理設(shè)備維護人員技術(shù)手冊大綱進行細(xì)化培訓(xùn)。