智能檔案密集架有哪些優(yōu)點?

　　智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。

　　智能密集架數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，鋼之杰智能密集架內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

　　智能密集架采用大容量設計，一臺計算機可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。

　　智能密集架會更方便管理，可以連接電腦，電腦控制開啟密集架，哪些文件放在哪一列都比較清楚，可以通過電腦搜索你要找的文件，提高工作效率，避免員工找不到，還可以監(jiān)控檔案室的濕度，急時除濕，預防文件潮濕。

智能密集柜管理系統(tǒng)具備檔案管理軟件，可以實現(xiàn)以下功能

　　1.檔案著錄庫/預歸檔庫，檔案資料合理分類、集中存儲。

　　2. 根據(jù)各類檔案信息錄入需求，自定義檔案分類及著錄項信息。

　　3.批量導入檔案信息，減少手動錄入工作量。

　　4.自動生成檔案編號，免去手動編號的麻煩。

　　5.批量掛接檔案附件，可以管理檔案資料。

　　6. 紙質檔案電子化，檔案的利用率提高。

　　7.大批量檔案著錄項統(tǒng)一修改，免去手動修改的麻煩。

　　8. 自動統(tǒng)計檔案盒內(nèi)文件總數(shù)。

　　9. 多版本管理，提升檔案精準度，減少重復工作。

　　10. 版本差異對比，實現(xiàn)對檔案著錄項的智能化分析。

　　11.快速組卷，規(guī)范檔案整理工作。

　　12.多種檔案條目排序方式，查閱檔案更方便。

　　13. 自定義檔案信息列表，只顯示用戶需要的信息。

　　14. 自動生成并支持批量打印背脊、封面、備考表、卷內(nèi)目錄。

　　15.可根據(jù)企事業(yè)單位實際庫房檔案管理情況，搭建虛擬庫房。

　　16.實現(xiàn)檔案上下架電子化管理。

　　17.快速、準確檢索庫房中的檔案。

　　18.完善的借閱流程，實時把控借出狀態(tài)。

　　19.檔案目錄導出，自動篩選檔案信息。

　　20.自由搭建編研目錄結構，適應不同企業(yè)編研需求。

　　21. 鏈接條目，實現(xiàn)檔案自動編研。

　　22.視圖分組，檔案查看更便捷。

　　23.多途徑檢索模式，快速查找所需檔案，提高電子原件利用率。

　　24. 檔案統(tǒng)計，適應不同統(tǒng)計需求，為檔案分析提供幫助。

智能密集架保護功能

娛樂新聞密集架設置了兩道紅外線進行保護，雙道進門紅外線，即當操作人員進入通道時，觸發(fā)進門紅外線動作，使密集架處于“禁止移動”狀態(tài)，以提高其可靠性。

　　密集架采用低電壓進行操作和控制，電機采用 24V 直流低電壓傳動，其它控制電壓均為 24V 及以下直流電壓，無火花操作，為確保安全，電源線對地的絕緣電阻大于 50MΩ，完全符合日用電器安全要求，同時，還采用了電源浮空措施和防觸電開關，保證人身安全。首先現(xiàn)在都是主打人工智能，所以順應時代潮流也是必須的，不然都要被時代給拋棄了。

智能密集架架體的存放與移動