智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)-漏水報(bào)警功能

　　智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件具有漏水報(bào)警功能，庫(kù)房發(fā)生漏水情況時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)告警，以短信、語(yǔ)音播報(bào)、聲光、軟件提示多種方式通知用戶管理員，且系統(tǒng)界面同時(shí)顯示漏水報(bào)警點(diǎn)位置，有助用戶管理員更快找到漏水點(diǎn)，告警信息自動(dòng)記錄至軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，便于用戶今后查詢。作為系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常存儲(chǔ)水源和排水的設(shè)備，系統(tǒng)在恒濕設(shè)備內(nèi)部同樣配置漏水報(bào)警功能，無(wú)死角確保檔案庫(kù)房恒濕的排補(bǔ)水安全。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，雖然如今已引進(jìn)了現(xiàn)代化、智能化、信息化的檔案管理設(shè)備及體系，但是，仍然需要員工輔助管理，通過(guò)增強(qiáng)設(shè)備和員工的配合力度，來(lái)提升檔案管理工作的質(zhì)量及水平。

檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)可以滿足的技術(shù)要求

　　1、打開柜體：打開柜體是指打開存放檔案的所在智能密集架，正確操作打開功能后相應(yīng)的密集架能打開并點(diǎn)亮存放檔案的燈光定位，引導(dǎo)用戶前去取檔。

　　2、檔案導(dǎo)入：導(dǎo)入功能其作用就是可以大批量導(dǎo)入檔案信息，不需要一個(gè)一個(gè)檔案的新建錄入，大大減少用戶的時(shí)間。直接可通過(guò)Excel文件導(dǎo)入即可。

　　3、檔案操作：檔案信息界面內(nèi)任意選擇檔案信息后面的操作標(biāo)題包括：查看、編輯檔案信息、借用、刪除等。

　　4、 檔案查詢：查詢檔案功能支持題名查詢，檔號(hào)查詢，可支持模糊查詢，更快的找到檔案，查詢完成后以列表展現(xiàn)，對(duì)于海量檔案數(shù)據(jù)，用戶可以分頁(yè)進(jìn)行查看。

　　5、檔案借用：檔案借用可以通過(guò)先借用后申請(qǐng)，與先申請(qǐng)后借用，此次說(shuō)明是先借用后申請(qǐng)。此檔案借用、借用時(shí)不產(chǎn)生下架任務(wù)。狀態(tài)可直接出庫(kù)完成。

　　6、檔案歸還：歸還功能能對(duì)在借檔案辦理歸還手續(xù)，歸還后的檔案進(jìn)入到預(yù)入庫(kù)狀態(tài)，檔案被放回庫(kù)房后系統(tǒng)自動(dòng)歸置為在庫(kù)狀態(tài)，以備被再次利用。

　　7、在借檔案：在借檔案可以查詢處于在借狀態(tài)的檔案。

      檔案庫(kù)的窗戶應(yīng)盡可能少而小，每開間窗洞面積與外墻面積之比不大于1∶10 。窗戶應(yīng)為雙層窗，要嚴(yán)密、堅(jiān)固，便于開啟，便于密閉，并應(yīng)有遮陽(yáng)設(shè)施。庫(kù)房門應(yīng)堅(jiān)固、嚴(yán)密、耐火、防潮、隔熱。庫(kù)房入口處應(yīng)設(shè)有緩沖間。建造無(wú)窗檔案庫(kù)是發(fā)展趨勢(shì),可以減少能耗,較好地保證庫(kù)內(nèi)溫濕度的穩(wěn)定。但無(wú)窗庫(kù)必須配置相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。(三)通風(fēng)注意事項(xiàng)：通風(fēng)時(shí)，應(yīng)對(duì)室內(nèi)外溫濕度進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)測(cè)，注意其變化的情況，以便采取相應(yīng)措施。

檔案庫(kù)房防火與防盜

       檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)是單獨(dú)的防火區(qū)。庫(kù)區(qū)與其他部分的隔墻應(yīng)有防火墻,材料為耐火極限不少于4小時(shí)的非燃燒體。檔案館庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)火災(zāi)和防盜自動(dòng)報(bào)警裝置，以及對(duì)檔案無(wú)危害的滅火設(shè)備。

　　檔案庫(kù)房自動(dòng)防火滅火系統(tǒng) 庫(kù)區(qū)外可設(shè)置水消防系統(tǒng)。庫(kù)門及底層外窗均應(yīng)采取可靠的安全防護(hù)措施。如有外遮陽(yáng)設(shè)施，應(yīng)做防盜處理。庫(kù)區(qū)不應(yīng)設(shè)置室外樓梯。

　　檔案庫(kù)房防盜控制管理系統(tǒng) 檔案庫(kù)可根據(jù)使用性質(zhì)和需要設(shè)大庫(kù)、中庫(kù)、小庫(kù)，各庫(kù)應(yīng)有獨(dú)立的出入口。庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40米。