移動密集架如何正確使用?

　　移動密集架如何正確使用?移動密集架是用來存儲文件資料的裝具，在使用的時候不了解它的使用方法就會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。在操作移動密集架的時候一定要注意方法得當(dāng)，錯誤的操作方法不僅對產(chǎn)品不好，還會出現(xiàn)人身傷害。那么，我們該怎么操作移動密集架呢?下面，小編就給大家說說方法。 　　在使用移動密集架的時候不能只在一排擺放文件資料，因?yàn)檫@樣會導(dǎo)致密集架單面受力不均勻，會出現(xiàn)架體要換的情況，甚至出現(xiàn)架體傾倒的危險。因此，我們在存放檔案資料的時候要兩邊存放，保證存放均勻。 　　我們在開啟密集架的時候要輕輕搖動手柄，不可以使用大力搖動，這樣會損壞搖把，同時還要保證密集架運(yùn)行平穩(wěn)。 　　在使用移動密集架的時候要做好日成的保養(yǎng)，檢查架體有么有出現(xiàn)松動的情況。我們要定期打開密集架底板給鏈條和軸承加入潤滑油，保證它們的正常轉(zhuǎn)動。在清理架體表面的灰塵的時候要用柔軟的布輕輕擦去，不能使用粗糙的抹布。

密集柜安裝對所需環(huán)境是有一定要求的

密集柜的安裝對所需環(huán)境是有一定要求的。 首先，對地基的夯實(shí)基礎(chǔ)一定要牢靠，因?yàn)槊芗裨谘b載紙質(zhì)檔案資料后，會有500kg/節(jié)的承重，因此，地面基礎(chǔ)必須牢固，否則，極易造成地面塌陷，帶來不必要的損失。 第二，地面要平整，要保證密集柜在使用時在導(dǎo)軌上平穩(wěn)移動，安放道軌的地面必須平整，對地面不平整的，要及時超平，保證密集柜正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 第三，安裝密集柜的房間需留有通風(fēng)口，保持正常通風(fēng)，使密集柜有一個相對干燥的環(huán)境，這樣，才能保證密集柜的表面塑粉不會脫落，使密集柜經(jīng)久如新。 第四，安裝密集柜的房間不要有陽光直射到密集柜上，如果陽光長時間直射密集柜，會造成密集柜表面塑粉形成色差，影響密集柜的美觀，如果有這種現(xiàn)象，在窗戶上安裝窗簾，用以遮擋陽光，避免陽光直射密集柜。

如何管理檔案密集柜里的資料

如何管理檔案密集柜里的資料? 首先，判定材料是否屬于所管干部的材料及內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。 其次，審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷?。上述材料，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔。 接著，審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。